Q：天哪！我真不知道要如何形容辦公室的氣氛。我是一家科技公司的員工，有一天，因為連著幾個星期的夜間加班，研發的產品就在突破邊緣，可是就是找不到門徑改進，我簡直累到不行……
就在我站起身，伸個懶腰，打個哈欠時，四周的景象讓我突然驚嚇不已。我絕沒有過度誇張，因為我看到偌大辦公室裡，每位同事都專注在眼前的電腦螢幕，然後那種表情，真是「慘不忍睹」──因為幾乎都是「嚴肅、慘白、緊張」的臉色。
當我轉身去看看我的主管時，非常不湊巧，我竟然看到了一道冷峻的眼光，我當場感到一陣暈眩，我有認真工作呀！為什麼不來點鼓勵呢？請問有什麼方法改善辦公室氣氛？
A：「良好辦公室氣氛」本來就是員工有權利享受的環境。可惜有些企業體只注意到創造高業績，只重視硬體設備的擴充，卻疏忽了人性柔軟面的需求，和環境美化對員工身心健康的重要性。
有位客服部的女性主管，她發現同仁怎麼拿起電話回覆客戶投訴時，幾乎都是「愁眉不展」，掛下電話更是「愁雲慘霧」。
於是她下定決心改善部屬的情緒狀態和辦公室氣氛。她送給部屬每人一面漂亮的圓形鏡面。只要電話進行中，不經意看到自己的臉部線條往下垂，同仁就有警覺性趕快向上拉。
當臉部線條往上拉的時候，笑容帶來了肌肉的放鬆，帶來了愉悅的心情，帶來了溫馨的互動。
所以，我建議你──放個漂亮的鏡子，放幾張看來海闊天空的圖片，寫幾張自我提醒的勉勵語句，還有擺個可愛的小盆栽……，工作再忙，也別忘了好好愛自己，對不對？
當然，如果有朝一日，你能影響全辦公室同事，大家來改善臉部線條，改善周邊氣氛，相信工作起來會更開心得多了。
至於你主管的「冷峻的眼神」，饒了他吧！說不定有機會讓他表白，他會說──我和你一樣壓力好大，我是發出「求助的眼神」「無奈的眼神」啊！
﹝原發表於《自由時報》﹞
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