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2011年10月27日 星期四

正崴精密工業公司──衝突管理vs 溝通管理(2011.10.25)



職場上如何面對人際關係的衝突?
如何透過溝通做最好的改善?

我從一個人面對衝突時,有四種不同的反應
做探討──「遇強則強、遇強則弱、遇弱則強、遇弱則弱」。

很有趣!
由於這是最近演說中新的分享,
我自己也有更深的覺察和調整。

2010年4月2日 星期五

對不起,我錯了!

2010.3.31﹝星期三﹞,早上11:26左右,我趕著搭高鐵,準備到台中演說。
車站的電扶梯緩緩下移時,我瞧見一位賣玉蘭花的中年婦人,她的手上掛滿一袋袋的東西,手中還捧著一籃的玉蘭花。

我注意到她,
是因為前面路過她身旁的乘客,都是行色匆匆的,
沒有人理她。
我有點不忍心,
於是,當她靠過來時,
我從袋裡拿出100元。

3朵玉蘭花50元,
所以她要找還我50元囉!

「我找妳10元……」
我聽到這句話,竟變臉地對她說:「那我把花退還給妳,我不買了。」

中年婦女連忙說:「我不是說只還妳10元,我是說我只有10元的5個可以給妳。」
她卑微而認錯的神色讓我慚愧極了。

我怎麼如此反應過度啊!

當她把5個10元放到我手中時,
我拿著那三朵玉蘭花,
快步走進高鐵站,
腦海中一直重播剛才的畫面
並且問自己:怎麼啦?

2009年11月18日 星期三

我冤枉了她

信任是人與人相處中極大的挑戰之一,朝夕相處的親友、同事,還是素昧平生的陌生人,在在都考驗了我們是否有足夠的信任對方的能力,或是判斷對方是否值得我們信任的地方。

2009年7月初,我來到馬來西亞吉隆坡,應馬華終身學習中心之邀巡迴演講〈人生遇見逆境,誰沒有情緒?〉。

7月3日那天,在早上預備上988電台節目和晚上到文冬的演說之間,我有了個空檔到飯店SPA做暖石按摩。

按摩之前,我明明記得把手錶和戒指扣在一起,再放入我手拉旅行包的小袋子,可是等我按完起身,準備戴上戒指和手錶時。打開拉鍊,咦?怎麼什麼都看不見了。

我心裡很著急,而且怪起自己怎麼這麼大意,來到陌生之地,接受陌生人的按摩,豈可放鬆到睡著而沒有警覺性?責怪了自己,我匆忙之下,回到飯店房間,東翻翻、西找找,再從整個旅行包摸到透,還是沒看到手錶和戒指的影子,這時,我懷疑起那位瘦瘦小小的芳療師,我決定下樓再到SPA仔細瞧個究竟,說不定從她的眼神、語詞、聲調,我可以看出個端倪。

下了樓,來到SPA館,我找到了經理,也直接面對了芳療師,當我咄咄逼人地追問之下,哈!果然她眼神閃爍、聲調虛弱,這不就對了嗎?

一定是她拿去了,她可能家境不好,可能急需用錢,但也不可以把我的價值兩萬多元台幣的貴重物品拿走啊!

可惜我苦無證據,又急著搭車到文冬演說,於是在飯店櫃台做了報備,然後悻悻然地出發了。

等到晚上11點多回到飯店,當我入內準備拿內衣洗澡,於是把大型旅行箱打開,哇!手錶、戒指不就在這裡嗎?

它們就「乖乖地」躺在內衣的旁邊,真嚇了我一大跳,原來我的「記憶」開了我一個大玩笑,我明明記得……,我一定不會記錯……,我確實應該……

結果錯、錯、錯,我回想起來了,我想起自己在第一趟到SPA之前已把手錶戒指「鬼使神差」地漏放在大旅行箱了。

當我看到自己犯了這麼一個大錯,那個瘦小芳療師無辜的臉龐立刻浮到我的腦海中,唉!這麼晚了,我怎麼去跟她道歉,還有她的同事、SPA經理、櫃台經理……,芳療師一定一夜難眠啊!

當下,我先跟櫃台經理說「I am so sorry」,其他一切等候明天早上11:00到SPA館。

果然,隔天,我一早儘快進到SPA館,當我誠懇道歉時,SPA經理笑笑地說:「我本來就信任自己的員工,我知道她絕對不會拿走客人的物品。」這時,我再仔細瞧瞧瘦小的芳療師,她說:「That’s fine. No problem!」(很好啦,沒事啦),一樣眼神閃爍、語調虛弱,原來她一向就是謙卑溫和,不敢正眼看人啊!

剎時之間,我彷彿見識到一位人間的活菩薩啊!

﹝原發表於《道德月刊》﹞

2009年10月23日 星期五

孩子出口驚人!

子女和父母講話,有時開個玩笑,或撒嬌式頂嘴,做父母的還可以接受,但是若子女已經言語冒犯,讓父母招架不住,這可是不能等閒視之了。

有位媽媽提及,有一天中午急沖沖地回到家,看到兒子還在上網,於是關心地問:「吃過了嗎?」沒想到兒子無厘頭地冒出一句:「吃過了,大便吃過了。」

聽到「大便」這兩字,媽媽大吃一驚,心想辛辛苦苦栽培孩子唸書,他怎麼沒有學到知書達禮,竟然口出「穢」言。

當這位媽媽傾訴心中的挫折感時,也有其他父母提及子女令人觸「耳」驚心的話語,例如:「媽,你這樣打扮像妓女。」「爸,你少幹了,沒人鳥你啦!」「你們很煩,等我跳樓,你們再吵!」

相較之下,這位媽媽覺得兒子講「大便」算是好多了,可能和媽媽太親近,以致沒大沒小。當場,我也建議媽媽,若真的是聽來不舒服,可以有兩個回應方式,一個是「輕鬆回應」,當做兒子是在和媽媽哈拉,大人可以笑笑地回答:「哦!聽起來很噁心,請換個說法。」一個是「正式回應」,對兒子說:「媽不喜歡這樣的說法,只要回答吃過或沒有就可以了。」

不要小看孩子的「胡言亂語」,其實裡面多少隱藏一些親子關係的重要訊息。做父母的要學習聽出孩子的內在聲音,究竟他只是在開玩笑?還是他有憤怒?有壓力?

曾經有一對父母被兒子叫囂三字經而來請教,掉淚的母親很傷心又很氣惱,她說:「我只不過叫他趕快進房間唸書,他就大聲咆哮起來。」

「孩子後來的反應呢?」

媽媽說:「他沒有來道歉,不過似乎知道我們很難過,他的態度緩和多了。」

「孩子罵三字經當然不可以,不過做爸媽的若不斷地逼迫孩子,這點也需要改善。你們覺得今天回去是彼此沈默相待?還是攤開來講,互相道歉,讓孩子學會尊重父母?」

這對明理的夫妻選擇回去和孩子有更好的溝通,一方面改掉囉嗦的習慣,一方面引導兒子做好自我管理。

﹝原發表於《聯合報﹞﹞

2009年9月1日 星期二

有一個「好」爸爸

對於一個失業在家的男人,最難堪的事莫過於兒女對他不理不睬。

過去,這位男士每天早上八點多出門,晚上七、八點才到家,一點也沒感覺到和孩子格格不入。如今,一對兒女都唸到國中,正在青春期的叛逆階段,加上暑假在家,兩個人從早鬧到晚,讓做爸爸的他很不能適應。

這一天,他照往例,拿著遙控器轉來轉去,一邊等著老婆下班回來做晚餐。這時,只聽見兩個兄妹又在為誰先進浴室而爭執不下。

兒子因為剛打完球,滿身是汗,急著沖個涼;女兒不甘示弱,因為她和同學有約,也想儘快洗個澡好清爽地出門。

當兩個人僵持不下時,突然女兒轉身問他:「爸,你們房間的浴室可以借我用嗎?」

一向不茍言笑、行事刻板的他,不知為何,突然從喉嚨衝出一個字:「好!」

兄妹聽到爸爸竟然冒出一個「好」字,頗為驚訝,不過至少找到兩全其美的辦法,兩個人就各自急奔去洗澡。

兒子洗了澡出來,有點試探地問:「爸,我想參加電玩大賽,你會答應嗎?」正在轉換電視的他,過去根本瞧不起那種玩物喪志的把戲,然而,如今來到親子關係瓶頸的時刻,他明白自己不可以繼續再以「不可以、不行、不能」來控制家人。

因此,他回望兒子一眼,並且笑笑地說:「好啊!」沒想到兒子居然高興地跳起來歡呼:「噢耶!」

這時,老婆正好也帶著大包小包的食物回來,一進門已經嚷著:「誰來幫我忙啊?」

「好!我來了!」這位男士從沙發椅內一躍而起,並快步地走向門去,老婆一邊擦拭臉頰的汗水,一邊露出又驚又喜的表情。

這位男士後來和我分享他從「不好」轉向「好」的心情,他說:「過去的我太嚴肅了,一點彈性都沒有,這段失業在家的日子,讓我從工作、從家庭都有了深切的反省,原來有時候說個『好』字,可以讓雙方都找到轉寰的餘地。」

﹝原發表於《聯合報》﹞

2009年8月17日 星期一

女兒和男性網友約會

有位媽媽焦急萬分,她從女兒的好友口中得知--女兒即將和一位認識不久的男性網友見面。

女兒才十六歲,高中一年級,原本大家關係還不錯,可是自從她房間有了電腦後,房門總是緊閉不開。

媽媽有時故意拿個水果進入女兒房間,或藉機來拿衣服去洗,卻常看到女兒匆忙按開滑鼠,好像曾經有什麼見不得人的畫面。問她:「怎麼啦?剛才上什麼網呀?」女兒的回答千篇一律:「沒什麼啦!」如果再追問兩句,女兒就氣嘟嘟噘著嘴說:「媽,妳好煩!」

百思不得其解的媽媽,終於從女兒的好友口中得知,原來女兒化名「安琪兒」,交了許許多多的網路朋友。這回聽說女兒即將獨自去和一位成年男性網友約會,媽媽手足無措了。

媽媽來請教時,我見到她講話條理清晰,一看即知是明理開通的家長,只是女大十八變的孩子一時讓她招架不住了。

她說:「如果我阻擋女兒出門,她一定會大吵大鬧,而且怪我神經兮兮;如果我不阻止她去,我很擔心她會吃虧上當。」

面授機宜一番後,媽媽終於清楚怎麼做可以讓女兒回心轉意,也讓那位成年男子知難而退。

事後這位媽媽告訴我,她知道約會的時間和地點後,以巧遇的方式現身,由於媽媽的態度客氣大方,女兒再氣惱也沒當場發作,而成年男子畢竟見過世面,禮貌地請「伯母」坐下一起喝咖啡。

大家閒聊一陣子後,媽媽出奇不意,直指核心地問:「趙先生,您目前應該有要好的女朋友吧?打算什麼時候結婚呢?」這一問,只見成年男子突然漲紅了臉,支吾其詞,然後快速地藉故離去。

媽媽說:「其實當時我真想賞他一個巴掌,可是為了教育女兒,我忍住了,那個男人離去後,女兒還在生悶氣,直到車子快開到家,正在等候紅綠燈時,她才流著淚說:『媽,對不起!』」

這位媽媽說當時她一手握著方向盤,一手緊緊摟住女兒的肩膀說:「寶貝女兒,媽媽愛妳!」

﹝原發表於《聯合報》﹞

2009年7月15日 星期三

家庭溝通有竅領

在深圳,一位講求高效率的媽媽,終於對兒子說:「我不能太急了。」
在上海,一位努力改善親子關係的爸爸,終於明白抬頭挺胸向前走才能建立兒子良好的自我形象。
在北京,一位女性Top Sales,終於學會如何和姊姊做建設性的溝通。


2004年10月29日、30日、31日,我應實踐家管理諮詢有限公司之邀,和郭騰尹副總共同主持「菁英團隊VS.親子教育」的演講會。這是一趟豐富的成長之旅,因為讓我見識到來自各行各業的傑出人士,他們求知若渴,他們認真發問,尤其不時低下頭來抄筆記的模樣,讓我印象深刻。

茲列下三場親子溝通巡迴講座的提問,讓我們來關心這些傑出的職場人士,可能在轉身面對自己的家人時,將會有那些困惑,有那些緊張,同時列下當時我所提供的溝通技巧和心態調適。

我不是壞女孩

當議題談到「情緒吸收」,我點出了子女會從父母的情緒表現吸收為自己的情緒。在深圳,一位女士忍不住熱淚盈眶,我邀請她到學員面前,練習說出壓抑已久的負面情緒,同時釋放它吧!

果然,在她娓娓道來之際,大家明瞭了她的苦悶。原來在她唸中學時,有一天無意中收到一封愛慕青年的來函,這件事被父親知道了,立刻在家中掀起了軒然大波。

她說:「我不認識那年輕人,也不明白他為何要寫信給我,可是在父親眼中我已經是個大逆不道的女兒,認為我偷偷地早戀,也沒有機會讓我把話說清楚。」

自從這件事之後,這位女士感覺自己彷彿是個「壞女孩」,一直得不到家人的諒解。到如今,自己都已結婚生子,然而談起情緒、談起父親,她如鯁在咽,一時難過不已。

這時,我請她從「我是好女孩」、「我是很棒的人」和「我喜歡我自己」這三個句子挑出一句來成長。她決定了第三句,接著,在閉上眼睛不停覆述「我喜歡我自己」的過程中,她破涕為笑了。

沒錯,或許長輩沒想到當初的一句話可能影響了子女一輩子的自我認知。但是從渴望成長的人的角度來看,雖然不能立刻改變外在環境,無法馬上改變別人的看法,但是至少可以改變對自己的感覺。

這位女士在回到自己的座位上時,除了享受全體學員對她鼓勵的掌聲,同時也寬心許多。

我是他的媽媽

在深圳的演說會場有位十多歲的少年,看來生澀而內向,在我引導他的過程,他明顯有著手足無措的模樣。

後來有位四十多歲的女士從會場忍不住地跳了出來。她指著少年對我說:「我是他的媽媽。這麼多年來,說他也不是,不說他也不是,我都不知道怎麼和他相處了。」

原來媽媽在公司是高級主管,對員工總是高效率地領導,公司業務蒸蒸日上,可是當這套管理方法拿回家卻不管用。因為兒子總是用沈默不語或搖頭來回應。她又急又氣卻無法把兒子當員工「fire」(辭掉)。

「我愛我的兒子,可是又氣他總是跟我鬧彆扭。」說話速度挺快的媽媽提起兒子頗無可奈何。

「妳知道嗎?我們明明想鼓勵孩子,沒想到說出的語詞和口氣卻是負面的,這使得孩子內心起反感而有了自我防衛的機制。何不把語詞轉一轉,例如:媽媽相信你做得到、媽媽看到你正在進步中。」

「原來如此,我越囉嗦他越沒有信心,而且離我越遠。」聰慧的媽媽反應頗快,她已經抓出親子關係矛盾的關鍵所在。她又說了一句自我提醒的話:「我不能太急了。」

向兒子道歉的父親

「我的教育水平不高,過去我不懂得教育兒子,曾經有一段時間兒子見了我也不打招呼,我心裡很懊惱,上了Money & you的課程後,我回到家已慎重向兒子道歉,現在我們的關係正改善中。」這位父親約莫四十多歲,可能為了養家活口而工作操勞,看來瘦削而彎腰。

這時我建議他改變身體的感覺,我告訴他:「你長相英俊而且笑起來很好看,何不抬頭挺胸然後展現親切的笑容,這樣可以讓兒子從你的形象建立連結、建立自信。」

一聽到「自己改變了,兒子也會跟著改變」的說法,這位父親從嚴肅的臉龐迅速綻開笑容,這真是神奇的一刻,剛才那個缺乏自信、無精打采的中年男子不見了,只見一位大步踏行、走路虎虎有風的帥氣男子,就在全體學員有節奏的拍手聲中,一步步走回座位。

媽媽的眼淚

當初她和丈夫處不來,在長期分居的狀態中,女兒從小跟著公婆和她爸爸。儘管會思念女兒,儘管有許多的不捨,但是在魚與熊掌無法兼得的情況下,她選擇了自創前程。

等到她在事業有成,一切就緒後,她預備把女兒接過來同住,這時,才發現女兒多年來對她早有誤解,總認為母親虧欠她,母親應該補償她。

提起女兒,傷心落淚的她,不停地自責。

「暫停!妳也是這樣地對女兒說話嗎?如果妳不停地責備自己,女兒將不懂得感激媽媽的努力,也不知道需要體諒媽媽的苦衷,這樣對妳們的母女關係並沒有幫助。以一位母親奮鬥向上的精神而言,妳已經給了她非常好的榜樣,女兒不應對妳予取予求。」

這位媽媽終於聽懂了,原來她有過多的愧疚感,反而阻礙了女兒的成長,從今以後對於女兒的索求,該給則給,不該給則要適時地說No,才不致於一直掉入女兒情緒勒索的陷阱。

兒子要抱抱

同樣是對孩子感到愧疚的媽媽,她的年紀輕了點,兒子只有三歲多。首先她的問題是──為什麼兒子這麼不聽話,走路還要求抱抱?

原來有一天,年輕媽媽興緻沖沖想帶兒子外出逛逛,才剛走出家門,小娃娃就哭鬧著要媽媽抱。

媽媽當時認為兒子不懂事,已經三歲多了,半大不小,該自己走路才是啊!兩人就在僵持不下之際,年輕媽媽心中非常懊惱。

「請問妳一天有多少時間和兒子在一起?」

媽媽回答:「一小時。」

「一小時?」我驚訝地回問媽媽。

年輕媽媽頗不好意思地表示:「為了給孩子以後有更好的物質享受,有更好的栽培機會,所以我們夫妻倆非常打拼,孩子成天和老奶奶在一起。看到我就是要抱抱、要撒嬌。」

「在孩子最需要感到被愛的時候,其實妳願意蹲下身子抱抱他也是不錯。所謂抱抱,並不見得要把他抱著走,這樣多累啊!這時,給他一個溫馨的擁抱,問他這樣夠不夠?若不夠,再繼續給他擁抱,直到他感到愛的滿足感,然後再牽著他的小手一起走動。這樣小娃娃一方面得到愛的保證,一方面也學會體諒媽媽,不見得要媽媽抱著走。」

「原來如此!我只想到孩子不懂事、不聽話,沒想到可以用另外的方式解決我們的衝突。」釋懷的年輕媽媽找到可以和兒子溝通的新方法。

勇敢地告訴姊姊

年輕女孩的事業做得挺大,由於忙不過來所以她找來姊姊幫忙。可是姊姊脾氣硬、講話直,常一開口,就惹得妹妹不開心。

細聽之下,原來她姊姊講話的語詞裡有習慣性的批判,例如:「我不是跟妳說過許多遍,妳為什麼不聽?」「妳總是弄錯了……」

在事業體內,這位妹妹是主管;在家庭裡,她是妹妹,也就是這種角色混淆的情況下,她和姊姊處不來,又不知道關鍵出在那裡?

我建議她抓對溝通的四大竅領──找對時間、找對地方、找對人、說對的話(講出自己的感覺,說出自己的需要)。只要Feel(感覺)和Need(需要)運用恰當,往往可以引導對方(姊姊)改進溝通模式。

才不到三分鐘,年輕小姐已抓到原則學會要告訴姊姊:「謝謝妳來幫我忙,有時候聽到妳的話中有批評,讓我聽了很難受,建議妳只要就事論事告訴我就可以了。」

「只要妳用對方法溝通,通常對方也會接受建議來改善。」我鼓勵這位妹妹勇敢去向姊姊表達。

「對呀!家中姊妹多,常輪不到我開口,通常我都是做跟班、聽她們的。如今,我做事業,變成帶頭的,不能再繼續用姊妹溝通的模式,總是忍氣吞聲。如今,我要建立在工作上大家平行、尊重的溝通關係了。」回座之前,這位講話有條不紊的小姐又跟大家分享了她的新領悟。

﹝原發表於《培訓月刊》﹞

2009年6月3日 星期三

情感問題,怎麼教?

數年前,台中市曾發生一起四死一重傷的情殺慘案,持刀的洪姓男子在畏罪跳樓自殺後,警方發現了他的遺書。

就在大家紛紛指責兇手手段殘忍、個性暴躁的同時,遺書上的幾句關鍵話語也透露了洪國揚在成長過程中的掙扎和痛苦。

其中之一,他提及希望媽媽不要難過,要爸爸脾氣改一改,要妹妹找到一個愛她的男人才結婚。

其中之二,他寫道:「對不起爸爸媽媽,你們沒有教我處理情感問題,我有感情問題,我過不了情關……」

這樣的遺言相信會引起一些父母的警覺或不安,家裡若有脾氣不好的大人,這該怎麼辦?夫妻關係緊張也會影響子女的兩性交往嗎?又,究竟子女的情感問題要怎麼教?

沒有人希望教出的子女是殺人兇手,也沒有人希望自己所愛的人將來可能以刀相逼。所以,子女的情感教育究竟要如何著手,實在是現代父母的重要功課。若遇不同狀況,建議如下處理:

狀況一:情竇初開時期

子女在十多歲時,自然對異性有好感、有好奇,這時若有追求者打電話進來,父母最好以輕鬆、關懷的口吻回應,也歡迎見面,讓子女感受到被尊重,追求者也因為被認識、被尊重,當大人建議注意課業時,比較容易接受。此時切忌完全阻止,使得戀情地下化,關係不明朗,父母難以關注和引導。

狀況二:熱戀交往時期

子女在熱戀階段難免眉開眼笑、心神不定、花費較多,父母最好早已開放理解和open talk(談開來)的情緒空間。當子女談到吵架的情形,不要立刻要求他們分手,因為這正是子女在學習兩性溝通、建立共識的成長機會。

父母就是提供支持的管道,和冷靜客觀的回話,例如:「你覺得這件事他有錯,那麼,換一個角度想,你自己『對』在那裡?」「你還愛他嗎?如果還愛他,你覺得兩人的關係如何重新調整會比較好?如果決定要離開他,那麼怎麼做比較不會傷害彼此?」

愛情不是消費行為,中意就買,不中意就要求退貨;感情問題是身心成長的重要學習,如果子女任性地每一次鬧著「不要就走人」的遊戲態度,那麼,何時何日才能真正學到「真愛是共同成長,分手要誠心感謝」的成熟EQ呢?

狀況三:分手危機時期

人的一生尋尋覓覓,大家都渴望找到終身相依相偎的好伴侶,但是在謀合階段難免遇到分分合合的情事,父母在子女面臨分手的掙扎時,千萬不要再說:「我早就告訴你,不要和他在一起,你偏不聽,你看,今天落到如此下場。」

因為,正在處理分手的子女,此時有感傷、有失落,也可能有不甘心,那種複雜痛苦的心境,最渴望得到父母的同理心陪伴,或者一起私下臭罵對方,或者一起相擁落淚,或者一起做些轉移注意力、散散心的活動。

總之,子女的情感教育除了靠學校、社會的引導,父母也是責無旁貸。夫妻在家中如何彼此尊重相待,讓家中充滿愛和溫暖,讓大門隨時敞開,讓子女隨時「求助有門」,相信洪國揚的遺憾、受害者家庭的遺憾,就不會繼續發生了。

﹝原發表於《中國時報》﹞

2009年2月27日 星期五

要和老板搶話嗎?

Q:我們公司的老板是從基層業務員做起,當公司營業額已經爬上千萬以上時,他還是親力親為,因為他希望造就我們同仁每一個都像他一樣──做個「拼命三郎」,只要嗅到一點潛在客戶的味道,立刻要往前衝。
還有,就是他講起話來,嗓門很大又很急,話語本身不傷人,沒有批判也沒有三字經,算是「就事論事」講,只因為他是老板,所以只好一直聽他講,有時聽多了也會不好受,我該如何自我調適?


A:有些從基層做起的老板由於凡事皆經歷過,所以你的一言一行都逃不過他的法眼,加上若個性急,處理事情就會「快刀斬亂麻」的方式,令部屬沒有轉寰餘地。
按照你的說法,他算是有修養的人,語詞不至於太負面,只是提訓的時候,聲勢太過於強烈而令你難堪。
像這種比較草莽性格的老板,有時是可以私下以兄弟情份來博感情,好好地點破他領導團隊時的盲點,要容許部屬有各自行事風格,只要目標一致,過程作風不見得要完全Copy老板的模式。
另外,有一回,我在一家企業公司上課時,聽到一位中級主管分享──如何和講話快、聲勢大的老板互動,他的心得很值得我們來參考。
「我絕不和老板搶話!」他說。
因為……
他的理由有三:

一、老板也是人,凡是人必有情緒,應該讓老板把情緒充份發洩。
二、老板個性急,凡是個性急的人,根本聽不進去你先前的任何解釋。
三、自己虛心受教,如果老板說得對,說聲「謝謝」趕快改進;如果老板說得不對,那麼等他該說的說完,也就輪到自己可以解釋的時候了。


我問他:「那麼,你的情緒不會受到波動嗎?」
他回答得有趣:「我把那個過程當做修身養性,看看自己究竟還有多大的情緒空間來調整。」
﹝原發表於《自由時報》﹞

要和老板搶話嗎?

Q:我們公司的老板是從基層業務員做起,當公司營業額已經爬上千萬以上時,他還是親力親為,因為他希望造就我們同仁每一個都像他一樣──做個「拼命三郎」,只要嗅到一點潛在客戶的味道,立刻要往前衝。
還有,就是他講起話來,嗓門很大又很急,話語本身不傷人,沒有批判也沒有三字經,算是「就事論事」講,只因為他是老板,所以只好一直聽他講,有時聽多了也會不好受,我該如何自我調適?


A:有些從基層做起的老板由於凡事皆經歷過,所以你的一言一行都逃不過他的法眼,加上若個性急,處理事情就會「快刀斬亂麻」的方式,令部屬沒有轉寰餘地。
按照你的說法,他算是有修養的人,語詞不至於太負面,只是提訓的時候,聲勢太過於強烈而令你難堪。
像這種比較草莽性格的老板,有時是可以私下以兄弟情份來博感情,好好地點破他領導團隊時的盲點,要容許部屬有各自行事風格,只要目標一致,過程作風不見得要完全Copy老板的模式。
另外,有一回,我在一家企業公司上課時,聽到一位中級主管分享──如何和講話快、聲勢大的老板互動,他的心得很值得我們來參考。
「我絕不和老板搶話!」他說。
因為……
他的理由有三:

一、老板也是人,凡是人必有情緒,應該讓老板把情緒充份發洩。
二、老板個性急,凡是個性急的人,根本聽不進去你先前的任何解釋。
三、自己虛心受教,如果老板說得對,說聲「謝謝」趕快改進;如果老板說得不對,那麼等他該說的說完,也就輪到自己可以解釋的時候了。


我問他:「那麼,你的情緒不會受到波動嗎?」
他回答得有趣:「我把那個過程當做修身養性,看看自己究竟還有多大的情緒空間來調整。」
﹝原發表於《自由時報》﹞

Men's talk也不錯!

Q:我原本只是一個自行作業的電腦工程師,這相當符合我的個性,可以獨來獨往,不必管太多的人際關係。可是自從我們部門的主管跳槽後,不知道為什麼,總經理竟然選我做課長,可能我平日比較不會搞小圈圈,做事也算相當盡責吧!
麻煩的事來了,廠房那些做現場的資深員工竟然和我部門的電腦工程師們摃上。一方嫌對方產品做得不夠精細,另一方嫌對方設計圖有問題。
我夾在中間不知如何是好,因為我實在不會處理這種複雜的關係?


A:據我所了解,不少的電腦工程師比較不習慣與人哈拉互動,多半擅長在眼前螢幕裡研發產品、設計程式和虛擬遊戲等,然而既然做了主管,再怎麼不習慣也不能推卸責任了。
我建議你就如下步驟一一去破解:

一、安排時間去聆聽兩邊人員的心聲。
二、真正聽懂兩方人員無法溝通的關鍵點在那裡?是電腦工程師要求的標準太高?是現場實做的資深員工已經盡力了?還是,雙方還可找到共同改善品質的平衡點?
三、引導電腦工程師對廠房資深員工的尊敬和感謝,也引導廠房資深員工樂於修正和尊重專業。
四、居中協調的你,只要出發點是為提供公司最佳產品給客戶,既客觀又公正,相信大家會願意接受建議。
五、你必須打破過去「沈默是金」的相處模式,部屬和別的部門有溝通上的誤會,是該你挺身而出的時機。否則,時間越拖越久,問題越趨嚴重,你的壓力會與日俱增。
六、若已盡力,兩方狀況仍未改善,那麼,求助於你的主管也是刻不容緩。


一般而言,你們同仁是男性居多,有時候用men's talk的方式來互動也是很乾脆又有效的。例如,「拜託啦,大家幫個忙吧!」「很謝謝,小老弟不懂的地方,要請多指教。」總之,儘管你要突破習慣,主動開口協調是有些掙扎,然而小時候沒學到的,今天開始有機會來學習也是不錯,我支持你向前跨一步來接受挑戰吧!加油!
﹝原發表於《自由時報》﹞

2009年2月13日 星期五

抽空處理,可以嗎?

Q:最近發生一個情況,令我不知道如何是好?也就是我們財務部要經手許多的賬目,我可以說是每天忙得焦頭爛額。業務部來了一位新的助理,她可能經驗不足,也可能能力不夠,每次mail請她配合提供的資料總是拖延,要不就是資料不齊全,結果嚴重耽誤我的工作。
前天我的主管,也就是出納課長,她明白指示──今後和那位業務助理相關的業務要直接跳過,改向業務助理的主管連繫,這樣做對嗎?


A:這樣做雖然方便許多,但是需要全方位思考,例如:

一、在公司的制度上,你是越級處理,對方主管若不能體諒你的為難,他發出抱怨之聲時,妳可以全權回應?還是妳的出納課長會出面處理?
二、公司請一位業務助理,這代表業務同仁非常忙碌,需要人力支援,所以這位業務助理若實在不適任,那麼你的主管和業務主管需要開會協調,大家認真考核這位員工的去留。
三、業務助理也是有委屈,她可能會表達──主要是業務部同仁每天忙著在外頭和客戶打交道,回到公司不是累癱了,就是忙著開業務會報,這時,請他們提供客戶催款資料難免拖拖拉拉。
四、其實,儘管身陷其中的妳,職位還不夠「大」到可以對業務助理發號施令,因為妳是比她資深也有能力,但是就工作層級而言,妳們是差不多的,所以如果你直接跳級抽空處理,對她而言,是不尊重也殘忍了些。

有位OL曾經碰過妳類似的問題,妳知道她怎麼處理嗎?她說:「儘管主管要求我直接和對方高一層的主管溝通就好,我還是同時e-mail給當事人和他的主管。」這個方法很有智慧,既做到職務上直接的溝通,又多一個對方的主管來督促,這不是一箭雙鵰了嗎?
﹝原發表於《自由時報》﹞

2009年1月13日 星期二

樂於溝通,你沒損失

Q:我們公司在海內外算是知名的服裝公司,我負責的是媒體推廣部門。最近,有件事令我頭痛不巳,那就是產品研發部門,和我同樣是經理級的女同事,她見到我總是欲言又止,問她怎麼啦?她推說:「沒事!」
我和男性同仁相處是乾脆俐落,大家有話明講,若有誤會或不滿,請根煙、喝杯咖啡,大家過了就過了;可是和這位經理女士,我可就不好過。
我仔細回想──似乎我們的過節來自有一次,她們部門所設計的商務休閒裝,基於成本考量,我們部門無法用高檔的原料設計,開會討論前,我忘了先向她打個招呼,結果總經理就用我的建議──做平價的商務休閒裝。
公司既然做了定案,大家照著做不就得了,為什麼還要小心眼地計較?

A:職場上,有的公司以男性文化為主導,有的公司以女性文化為主導,也有的公司就是採取人性(不以性別為主要考量),做到對獨立個體尊重為主的相處。
聽起來,似乎你的公司比較男性文化主導。
然而為了創造公司更開放,更人性的氛圍,我建議你在開會決策前,能夠私下和產品研發的經理多交流,互相有討論空間,就算是你的部門有苦衷、有不同的見解,也理當請教對方一下。
若對方事先知道你們部門的想法,也保留了討論的空間,那麼在來得及參與的機會下,大家共同研究、共同成長,接著,在總經理主持的會議中,產品研發經理不會在毫無預警下被打了回票,所有的心血似乎一筆被勾消了。
這就是她悶悶不樂的主要原因。
這幾天方便的時間內,我建議你以開放的心胸,誠懇的態度,直接找她溝通,多聆聽建議,也虛心受教,這時你一定會見識到一位展露笑容、樂於分享的好同事。
公司若要業務量倍數成長,靠少數主管單打獨鬥是絕對不行,只有大家整合想法和作風,才能繼續創造更新穎的時尚潮流。
﹝原發表於《自由時報》﹞

2008年3月7日 星期五

主管誠心道歉,還不夠嗎?

Q:我是一家電腦遊戲研發公司的中級主管,最近曾經因玩笑之詞傷害了部屬Michael的自尊心。
因為在我們公司的同仁幾乎都是不滿三十歲的年輕人,老板也不過三十出頭,大伙兒上班就好像在大學上課一樣,沒有尊稱,沒有敬語,就是呼來喊去,很有創意,很有意思。
可是Michael可能來自比較嚴肅的家庭,當初老板看中他是留美碩士,希望他引進更新的好點子,因而把他歸到我的部門。
我這個土生土長的台灣碩士,有時會故意挑戰他是喝洋水的洋碩士,口氣不免有些酸不溜丟,後來,當我看到他遞上來的辭呈,我看傻眼了,心想──有這麼嚴重嗎?
我當然想留住他,也誠心道歉,可是他面無笑容,毫不領情,最後只好放他走了,主管問我的時候,我是笑笑地說:「人各有志。」,其實我心裡很難過,此刻,我可以怎麼想,會好過一點?


A:確實是「人各有志」。一般的員工,如果主管已經誠心誠意道歉,通常會放過一馬,大家言歸於好,繼續為公司打拼。
這位「面無笑容」的部屬,誠如你所說的,可能來自嚴肅的家庭,因此無法接受玩笑之詞。
既然你已做了補救動作,儘量挽留他,而最後他仍選擇離去,那就是他個人的決定。你的玩笑之詞可能是導火線,而他決定離去,也是遲早之事。
相信有了這次的風波,你應該會更謹言慎行一點。在風氣開放的公司工作一定很有趣、很有成長,但也別忘了看人、看事情、看狀況來開「對的」玩笑。
有些同事由於認知不同、個性不同,更重要的是──若自信心不足,往往一句「小火苗」,往往成了他搧風點火的「大源頭」。看起來還是要學習尊重他的「感受」為要。
碰到類似這種事,我常會對自己說:「下不為例。」心裡就好過多了,你要不要試試看?
﹝原發表於《自由時報》﹞

2007年12月20日 星期四

主管兇,原來他內心脆弱

A:我的主管非常情緒化,平常同事和他說話都戰戰兢兢,那天他把一個另外同事做錯的案子丟到我桌上,還要求我立刻改正。我因為最近3歲兒子感冒,晚上需要照顧而身心俱疲,結果一時克制不了自己而大聲回問:「你為什麼總是認為是我的錯?」
沒想到我這麼一說,主管火氣更大,就在同事面前毫不客氣地批評我。一下子,我受不了,立刻跑出辦公室往廁所跑,後來我大哭了一頓,幸好有同事好友來安慰我,勸我回去工作。事後主管發現真的是他弄錯了,但是他沒有來道歉,不過對我的態度比較好一些,目前我心中還存在著不舒服的疙瘩。我說如何自我調適呢?

Q:顯然妳並沒有考慮另謀他職,對有些上班族,若要在一位不懂體恤員工,又經常在公開場合大聲怒罵的地方工作,那是絕無可能的。
目前妳有家庭、有小孩,各種金錢壓力極大,加上若要重換工作,也不是說換就換,一切是需要從長計議。
若公司短時間內不可能更換這位不適任的主管,公司也沒在意他個人情緒對部屬的不當影響,那麼,三個月內或半年內申請換部門或另找合適的職場環境,是必要的思考。因為一個長期會折煞妳個人情緒和心志的主管,妳一定要把他fire掉。
話說回來,如果主管已經改善態度,對妳客氣和緩許多,再也沒有錯怪妳的情形。那麼,「他欠妳的一個道歉」,妳就把它記在「人情賬」上,至少妳還有好同事為妳撐腰,還有好家人為妳鼓掌,這個公司仍可待下去。
另外,妳也需要學習看得懂──有些修養不夠好的主管,儘管有公司看重的專業能力,卻欠缺關懷引導的EQ能力,這是公司人才流失,員工績效不彰的可能因素。
當然妳下次講話也需注意,當妳說出:「你為什麼總是認為我的錯?」這句話裡「為什麼」「總是」均屬於批判性的字詞,很容易挑起對方的怒火,尤其自信心不足的人,內心脆弱的人,或EQ能力不佳的人,往往是無法招架的。建議妳試著說:「請告訴我哪裡錯了?這樣我下次可以改進。」
﹝原發表於《自由時報》﹞

格局大‧先道歉

A:有一位同事,當初因為她介紹我進入公司,我們的關係從大學要好同學變成辦公室的同事關係。
剛開始她對我還不錯,耐心引導我適應公司文化,也會在主管面前誇獎我,可是半年後,我們的關係有了微妙的變化,甚至我們曾經為了是誰弄砸了主管交辦的事而大吵一頓,目前我們在辦公室幾乎不講話,只有為公事講簡單幾個字,這樣的情況讓我很痛苦,我不想離職,也不想維持如此冷漠的關係,請問我該怎麼辦?

Q:恭禧妳,既然是好同學再變成同事關係,這表示妳們基本上是有足夠的交情。所以,給彼此重新調整的機會是絕對有可能。
誤會的產生往往是在「不經意」中產生,由於曾經是好朋友、好同學,會不會妳在無意中講了些她過往的隱私;或者是當妳熟悉了辦公室環境,慢慢地忽略對好友尊重的感覺;甚至你會不會為了表現個人能力,曾經搶了她的風頭?
假如妳一路自我反省下來,並不是妳的因素,完全是她個人性格上的計較和偏頗,那麼,妳仍必須維持兩人工作上的平衡,因為大家領薪水上班,絕不可因為私人嫌隙,耽誤了公司的進度和績效。
若妳反省的結果,覺得雙方的立場都有對的地方,只是當時講話口氣太直衝了些,或是態度太高傲了些,那麼安排一次好好溝通的機會是刻不容緩的。
建議妳如此說:「欣妮(代名),自從發生上次的爭吵後,我的心理很難過,如果我講錯了什麼話,請原諒我。我希望我們還是能維持好朋友、好同事的關係,我想聽聽妳心中的感受和想法,好嗎?也請告訴我,妳希望今後在工作上,我們最好如何來配合?」
如果她誠懇回應,那麼代表她真的是妳這一生值得長久交往的好朋友。如果她採取不理不睬的迴避態度,那麼,妳至少清楚她的格局,也對得起自己,今後凡事公事公辦即可。
別忘了,格局大才能成就大事業,所以,經過這件事相信也給了妳一個很棒的成長機會。
﹝原發表於《自由時報》﹞

職場笑臉EQ-2

Q:我是一家網路科技公司的中層主管,底下帶領了十多位工程師,這些電腦工程師談起工作都是頭頭是道,可是談起人際關係卻大都是躲躲閃閃,無法敞開地溝通,令我很頭痛,譬如其中一位,每次問起為何最近精神不濟,常出錯;或是關心他的家庭生活,他都是沈默不語,讓我為難不已,請問身為主管的我,究竟還要管他,還是不要管?

A:當然要「管」,但不是「我對你錯」的「管教」,而是「真心關懷」的「引導」。
一般電腦工程師偏向左腦思考,擅長邏輯、機械、電腦、科技領域,對人際往來的微妙變化,或自我思緒的起起落落比較不擅長觀照,導致身旁的同事、家人,往往誤以為他們是冷血動物,一點溫情分享都不會。
有一回,也是一位電腦界的主管問到和你相同的問題,正好在教育訓練的教室裡,他的部屬也在現場,於是我請部屬出列,並且排列他原生家庭的父母關係,當主管看到他的部屬原來和父親如此疏遠,想到自己和父親關係是有說有笑,他 終於弄懂了。
他說:「原來不是每個人和我一樣的幸運,我今後會對他(部屬)更有耐心地引導。」
而那位部屬也看懂了──原來他對主管像「好爸爸」地主動關懷會閃躲,其實是「不習慣」「不熟悉」,而並非真的「對抗」或「排斥」。
後來,在教室裡,兩個人還熱情地互相擁抱。那位主管幽默地說:「以後我會慢慢來。」他的部屬反應極快,也笑笑地說:「那我要快快來!」
互相有察覺,彼此給相處空間,關係就緩和多了。
所以,針對你所問的問題,相信已經明瞭──和網路工程師的互動,身為主管的人你需要有持續的關懷,當部屬的防衛身心逐步溶解,那也就是你們可以暢所欲言的好時機到了。
﹝原發表於《自由時報》﹞

職場笑臉EQ-1

「我應該如何拉近各部門主管的距離?」
一位溫文儒雅的總經理,在員工內訓的中場休息,誠心誠意地來請教。
原來他白手起家,獨資創業有成,歷經了不知多少風風浪浪,如今,公司在穩定中成長,他感到非常欣慰。
美中不足的是,他覺得自己不擅長表達,不知道是否是員工心目中的好老板,因此總是希望多和部屬接近,尤其是各部門的經理們。
「一定要和經理零距離嗎?有時候維持一點距離也能創造管理上的威嚴和美感。」我從逆向思考提供不同的答案。
只見此時的他,臉上肌肉放柔軟,連肩膀的角度也平穩了。
「沒錯,老板是要關心員工的感受,鼓舞他們的士氣,但是親切有禮不能救事業;員工寧可看到老板關心中帶著堅定,溫和中帶著魄力。」
「哦──」這位總經理恍然有所悟地「哦」了一聲。
反應靈敏的他聽懂了我的建議,結果在下一堂「團隊EQ」課程中,聽到員工表達──渴望新年度公司安排員工旅遊時,他立刻有了具體的回應。
這位總經理站到台前,他以堅定的口吻和挺直的胸膛,環視全體員工後,一字一句地清楚表達。
他說:「各位辛苦了,很謝謝大家去年一整年的努力付出,公司過去會把盈餘拿出來辦員工旅遊,但是新的一年,公司更看重各位的成長和能力的提昇,所以將多辦教育訓練,而暫時不安排海外旅遊了。」
總經理在最短的時間內對員工做具體明確的陳述,不但避免了員工的猜測和錯誤期待,同時也顯示了個人管理上有效率的決策,這是在經營管理上的最佳策略。
在全體同仁給總經理熱烈掌聲的認可後,我──身為他們的教育訓練老師,自然是開心地回應:「對!同樣是公司的福利回饋,有時精神糧食比物質糧食更有意義得多了。」
﹝原發表於《自由時報》﹞

2007年12月7日 星期五

孩子需要No教育

照往例,每週三的下午我常受邀至國小進行教師研習的演說。那天,我如常以興高采烈的心情出席,然而,一種迥異於以往的氣氛卻讓我震驚。
這群女性多於男性的老師們,她們的年齡層平均在三十五歲至四十歲,臉上顯現的特質都是認真、踏實。不對,彷彿還有另一種神色,令我捉摸不清……。
由於,我正在現場講話,能夠讓我冷靜探索的時間有限,我只能帶著一種關心和好奇,在這些老師們的眼神和表情中去搜索。
直到開始有老師提問──班上有位行為惡劣的學生,讓每位任課老師幾乎都在被激怒的情緒中上課。若請家長配合管教時,學生的媽媽是不停地來低頭道歉,又默默流淚離去;學生的爸爸則是在電話中大聲責怪老師沒有愛心……

要「忍耐」學生嗎?

會後,輔導室主任私下告訴我──學校曾經邀請家長來出席個案諮商會,結果被學生的爸爸打回票,如今,這個大男生仍在教室「我行我素」,他的導師需要每天「忍耐」這個學生,還要經常安撫每位科任老師……
當輔導室主任講到這裡,我想起近日這麼多在社會上喧騰的學生事件,有因為沒繳作業而被體罰的小學生;有因長期打擾同學上課而連人帶桌被「請到」走廊「反省」的國中生;還有,被老師追問作業本帶來了沒,竟翻身墜樓往生的小學生……
啊!我懂了,這些絕大多數認認真真在教導學生的老師,他們臉上的另一種神色原來就是──疲憊。
教師「疲憊」的面容裡,有著更深沈的感受,那應該是「無力感」,一種得不到足夠瞭解和支持的感覺。如果教育體制讓教師有志難伸,如果家長對教師不能同心配合,如果學生根本不把教師放在眼中,那麼,身為一個「百年樹人」的教師,他的尊嚴和樂趣又要從何而來呢?

責無旁貸的家長

談到這裡,很想和家中有學齡孩子的父母說些貼心話,平日,我們儘管有工作上的職責,有房貸的壓力,有長輩需要照養,但無論如何,把多一點的心思擺在子女的教養上是更加重要。
所以,想辦法調整夫妻關係,維持良好的身心狀態,然後用對方法來教導子女,這是我們共同的目標。我們不再把孩子行為偏差怪罪學校,我們不再把孩子成績退步推諉老師,因為孩子是我們自己生的,孩子的性格如何塑造,孩子的脾氣如何引導,首要責任在為人父母的我們。
再進一步而言,由於我們生的子女數目越來越少,也因為有時候我們太忙碌,因此可能過度寵溺或疏忽管教子女,造成孩子越來越嬌縱或怠惰。也就是說,我們多少曾經是個凡事說yes的孝子型爸爸/媽媽,使得孩子要什麼有什麼,若要不到什麼就變得無理取鬧、要到為止。
如今,仍渴望調整的父母,我建議大家確實把關,把No的教育適時加入子女的成長行列。當子女有不合理的要求,當子女有不懂事的表現,當子女有不正確的觀念時,我們要運用耐心聆聽、善意解釋和堅定原則的三個竅領教養子女,相信,久而久之,孩子才能學會接受No也是人生的一部分,學會尊重別人也是課室的禮節之一。
﹝原發表於《國語日報》﹞

2007年10月29日 星期一

你是第一人選

那天,午後的冬陽特別溫馨。
你和兒子漫步在一所大學的校園裡,高大青蔥的樹木,綠意盎然的草地,還有藍天白雲下一群生氣蓬勃,正在跑跳運動的青年學子。
一切是如此的愜意,一切就是全然的放鬆。
當然,更多的時候,你是專注在聆聽兒子的心聲。
他很認真地談著最近的壓力。
他,可能是面臨大學選組的高中生。
他,可能是對課業沒興趣的國中生。
他,也可能是覺得功課很多的小學生。

和老爸喝杯咖啡

你還能想像另一個場景嗎?
你的女兒正值青春期,她最近有了情感問題。她非常渴盼找到一位了解她、接納她的長輩來請教,而你是她的第一人選,因為她知道告訴你,你不會罵她,也不會笑她。
那天,你正在處理公司的月底結算,晚上仍需加班,但是接到女兒的電話,你立刻為她打氣地說:「沒問題,老爸再忙也要聽妳說。」
後來,女兒在下課後穿著制服來找你。你們在公司附近的星巴克咖啡座,各自點了一杯卡布奇諾,之後,女兒開始一點一滴敘述事情的來龍去脈,她時而掉眼淚,時而破涕為笑,而你,身為她的老爸,從頭到尾就是關心地聆聽,就是微笑地分享。

錯過了什麼?

像這樣和兒女散步聊天,和兒女喝杯咖啡談心,對有些父母可能想都沒想過。通常我們的想法可能是--孩子這麼小,他能聊些什麼?孩子功課都讀不完,哪還有空閒逛?
沒錯,身為父母的我們,從小成長的記憶裡,似乎也找不到和父母在戶外散步談心,或在冰果室說說笑笑的畫面。過去可能父母工作忙碌、養育的子女又多,所以三頓飯能餵飽孩子已經是很不容易的事,哪還有閒功夫管到心理層面的事。
如今,現代的父母則是注重子女的教養資訊,也關心子女的前途發展,然而總覺得似乎還錯過了什麼。2004年臺北市衛生局一項全市「心情溫度計-簡式健康表」檢測活動,居然發現各年齡層中最憂鬱者是十二歲到十九歲青少年族群,而他們最大的壓力來源多為學業與情感困擾。這又讓父母更加錯愕,難道自己做的還不夠好嗎?

如果能重新處理

「你對我要求太高,為什麼不能讓我自己讀書?」
這是一位功課、操行都極佳的國中生,在被父親發現看小說後,他脫口而出的話語。父親當場打了兒子兩個耳光,隨後,在凌晨時分,這個孩子打開窗戶從九樓跳下。爾後,父親呆坐在太平間前,不發一語……
兒子用如此方式抗議,代價實在太大了。
而父親心裡頭的悔恨,又豈是三言兩語可以道盡。
唉!讓我們的人生不要經常活在「如果能重新處理」吧!
從此刻起,就讓我們做對選擇--做孩子碰到困難挫折時渴盼傾訴的第一人選吧!
「兒子 / 女兒,當你碰到困難挫折時,我是你傾訴的第一人選嗎?」如果你敢如此問子女,你聽到的答案就是推向你成為成功父母的新一步。
﹝原發表於《國語日報》﹞