2008年11月19日 星期三

吳娟瑜老師應喬登美語之邀演講

08年11月15日,吳娟瑜老師應喬登美語之邀,演講〈溝通──閃耀人生之鑰〉:
喬登

喬登

喬登

9711講座 謝師卡

2008年11月13日 星期四

海報分享

08年10月7日,吳娟瑜老師應成大中文系之邀,演講:〈美妙的溝通藝術──溝通技巧讓我成為國際演說家〉。
吳娟瑜海報

如何做到「帶動成長者」?

Q:我公司的辦公室文化很負面,對同事間的關心是表面的,私下談的是批判,我不會和同事談閒言閒語,只有遇到正面話題才會和她們聊。
現在,我心裡有個問題,一方面,我變成公司的「異類」時,心中很苦悶,一天和同事說不到幾句話,我只能找比較正面的同事哈拉;另一方面,我想做「帶動成長者」,卻又覺得這個角色很辛苦,我要如何讓同事知道她們習慣性負面語詞是不好的?我如何去做一個「帶動成長者」?


A:所謂「帶動成長者」,是指一個人在團體中,樂觀、積極地去推動好的文化、好的習慣或好的思維等。假以時日後,可以「複製」越來越多的「帶動成長者」,在家庭、學校、辦公室、社團等各種地方,創造良性循環的互動氛圍。
最近我去演說的企業公司,正好出現三個很好「帶動成長者」的實例,提供給你參考。一位是總經理,他注意到同仁近半年來似乎病痛增多,於是提議每週三下班後,同仁一起去運動。
果然在每月推介一位召集人,由召集人安排打桌球、游泳、打保齡球、或打羽毛球等各式各樣的休閒活動後,同事的精神、體能都改善了,甚至連彼此的情感也連繫得更緊密。
另一位是大賣場的店長,她看到平日同事在賣場走動空間大,互動的時間又短促,因此建議每人早上從家中帶一道菜來,中餐休憩時間就可以放鬆地聊天,還有豐富的菜餚分享。
我還認識一位上班族,她每週五在公司舉辦讀書會分享,時間從8:30到8:55,由於她準備了豆漿、影印了講綱文字,所以同事在輕鬆、愉悅的氣氛中分享討論彼此的感受、看法,不要小看這短短的25分鐘,她告訴我:「同事們看到那些正面訊息的短文,在有說有笑的氣氛中,想法、態度都變得正面多了。」
後來,這位上班族還被公司提拔進人力資源部服務呢!所以,不要認為自己只是「小蝦米」,可能起不了作用,妳想成為「帶動成長者」,就從發揮週邊的影響力開始吧!

﹝原發表於《自由時報》﹞

躲在房裡的孩子

這已經不是單一狀況了,隨著電腦進入家庭,隨著網路的流行,我常接觸到父母的抱怨,這群父母又可分為兩種類型,一種是孩子仍在就學,一種是孩子已經成年了。
就學階段的孩子由於還有規律的上下學,儘管有點沉迷,至少還有學業的約束;然而,成年的孩子因為少了學校這個部分,竟讓日子整個走樣了。
有位媽媽非常擔心兒子,她說:「都已經三十歲了,當兵回來後,整天躲在房間,也不肯出去找工作,如果唸他幾句,房門就甩著關。」
有位爸爸自軍中退休後,本想享受幾年悠閒人生,不料兒子卻讓他苦惱至極,他說:「過去在部隊裡忙碌,教養孩子的工作都歸老婆管,而我老婆根本管不動兒子,搞到現在,兒子也不聽我的。」
原來他的兒子也是三十歲了,不找工作,整天坐在電腦桌前,打累了就睡覺,肚子餓了隨便吃了兩口,每天就這樣打打睡睡、吃吃喝喝。
老兵爸爸講到這裡是老淚縱橫,感愧很深,他說:「我一生帶兵無數,可是我卻帶不好自己的兒子,……。」
後來老兵夫妻是歷經三個階段才度過這個危機。第一個階段是「父罵母哄」,第二階段是「父不管,母也不管」,第三階段是「父回頭,母也回頭」。
老兵爸爸說:「在我不理不睬兒子的一年半裡,其實心理是很痛苦,一直怨恨老天爺給我一個不長進的兒子,幸好這時有位老同鄉,他常來聽我發牢騷,還邀我聽演講。聽著,聽著,我才知道原來我和兒子的溝通出了問題,現在我在家裡不再大吼大叫,也學著和兒子輕鬆聊兩句,兒子已經肯走出房門,也正在找工作。」
「你們夫妻的關係呢?」我關心地問。
「好多了,至少我和兒子對話時,她不會在一旁潑冷水。唉!雖然都是老夫老妻了,彼此也該讓一讓,否則犧牲了兒子的前途多划不來啊!」
躲在房裡的大孩子,不論是因為個性偏差所致,亦或是家庭問題的壓力,還是對人生前途失去了方向,這都已經成了「社會邊緣人」。一個家庭若出現了行為退縮的子女,等於這個家庭有了感冒現象,需要重新調適,或需要醫師診治,老兵爸爸家的「感冒病毒」雖然在多年後才對症下藥,總算也有了起色,這也是為什麼我很敬佩他的勇於改進,而他抹著臉頰上淚水的影像也時常在我腦海中盤旋……。
﹝原發表於《聯合報》﹞

員工認真卻不適任,怎麼辦?

Q:我在公司擔任經理,有位部屬很認真工作,每天八點前到公司,晚上八點才離去;他在公司待這麼長時間,卻跟不上同事的進度;好幾次我想把他辭去,可是看到報導有些失去工作的人想不開,竟然攜家帶眷一起尋短,讓我幾經思量又按住自己的念頭。
老實講,公司是屬於技術產業,再不自我要求,快速跟上世界的腳步,恐怕自身難保,尤其近日受到大陸、越南等地的市場競爭,公司如何降低成本、提昇技術和加強服務成了主管會議中的重要課題。
當我每天忙得焦頭爛額之際,看到那位不適任員工到晚上七、八點仍埋頭加班的背影,我心中不知道是要感謝他的用心?還是怪罪自己沒有及早讓他面對現實?
我真的該把他辭掉嗎?


A:「辭去員工」一向是企業機構的頭痛問題。
有的大公司本身就建立一套考核制度,考績未達標準者,或是全年度考績為公司最尾數的人員,在自然淘汰下,透過主管或人事單位來通知「不再續聘」的訊息。
以你的敘述所及,可見你是在私人的公司,主管的權限相當大,你本身就可以決定部屬的去留,如果是這樣,當機立斷,快刀斬亂麻一向是產業生存的不二法則。
曾經有位主管談及類似你的情形,他說因為自己一時於心不忍,在「試用期」後,繼續留任了一位專業能力不及格的員工,結果後來造成其他員工的抱怨,因為不但工作無法銜接,連客戶服務的部分也嚴重延宕,公司的損失可以說是極大。
後來在一次員工之間的爭吵後,這位不適任員工情急之下說出了:「那我走人好了。」這位主管在順水推舟之下簽了辭職書。
「我終於鬆了一口氣。」這位主管閱人無數,但難免仍有失誤,當不適任員工主動求去時,他才如釋重負。
所以,我給你一個問句來思考──這位員工透過專業技術培訓,在未來的三個月內有可能快速跟上團隊嗎?
如果答案是No,那麼為公司好,為同仁好,為自己好,也為他好,讓他離去是遲早之事了。
答案如果是Yes,那麼規劃正確的技術培訓,找對教導的師傅,加上全體同仁的關懷支持,三個月後,相信你的苦惱就會消失了。

﹝原發表於《自由時報》﹞

2008年10月28日 星期二

原來兒子是掃描族!

Q:兒子在一家知名的網路公司上班,既然身為電腦工程師,我們總希望他力爭上游,看看可否一路平步青雲,最後做到公司的高階主管,這樣他的收入會增加,身份地位可以提高,我們做父母的可以有面子。
可是他可不這麼想,每天回到家關在房內改造模型、買展示櫃陳列公仔,還和朋友組band,週末還去玩高空彈跳、溯溪攀岩,要不就是買魚繁殖,偶而還和幾個好友騎重型機車到北宜公路玩車,最近聽說──他準備同時去學創意設計和法文。
兒子常說:「書是為你們讀的,工作也是為你們做的,其他的部分才是真正為自己而活的,請不要再干涉我。」
我們有干涉他嗎?我們連他交的女朋友,一句話也都不敢吭呢?

A:你們確實碰到挑戰了。
因為你們的兒子不按牌理出牌,一方面可能國高中專心投入唸書考試,錯過了青春期的逆反階段,因此在自我探索、自我成長的過程,讓自己「重新活一次」,以滿足心理底層的需要。
另一方面,你們的兒子可能屬於「掃描族」,「掃描族」指的是有些在職場發展的人,他們對很多事物都有興趣,於是像掃描器(Scanner)一樣,隨時在生命的因緣際會中,搜尋可能的新鮮碰觸。美國作家芭芭拉薛爾首先提出「掃描族」一詞,她說:「掃描族先天對很多事務有興趣。」
會成為「掃描族」,有三個可能因素:


一、沒有經濟上的後顧之憂:不用養家、不用付貸款,生命空間多出了許多「多元挑戰」的機會。
二、沒有傳統上「出人頭地」的想法:10年、20年後的社會將是什麼景象?未來是否會後悔當年的年少輕狂?還有,是否要擔心親友同事的眼光?這些都不在他們的思維裡,他們要的就是:「讓我走自己的路。」
三、沒有社會上「萬一成了loser(失敗者)」的包袱:有的掃描族其實也有自己暗中的規劃,因為網路世界開拓了他們國際視野,因此有樣學樣去做各種嚐試;同時,他們正在整理自己各種領域的學習,看看能否融合成獨樹一格的專業發展。他們或許「慢一點」呈現成就,但是他們知道自己「要」什麼。

總之,你們為兒子從小唸書、交友、學習……操心一輩子了,何不把「人生錄影帶」按到「暫停」,讓他看是要「快轉」、「倒帶」,還是「順順地走」,由他自個兒來吧!
﹝原發表於《自由時報》﹞

演講照片

08南8月30日,吳娟瑜老師應邀至順天堂公司演說:

順天堂

2008年10月23日 星期四

想做有錢人嗎?

Q:我很後悔在家中說漏了嘴,那是在上個週末,姊姊、姊夫帶著可愛的小外甥回家,當我和姊夫聊到工作近況時,我談到公司可能被併購的傳聞……正談得起勁時,坐在沙發上看電視新聞的爸爸突然起身,接著走過來,然後用很嚴厲的口吻告誡我:「當初大學畢業前就已經告訴你,一定要考個公務員,有個安穩的工作,結果,你就是不聽話,說什麼要闖出一番事業,你看,結果現在公司要倒了……」
「爸,公司沒有倒,公司是要和別的大公司一起合併……」
當時,我越說越急,老爸越是不苟同,還要姊姊立刻上網抓一些公務員的報考資料,讓我準備考試……。
氣得我連著好幾天不想和老爸開口。
老媽充當和事佬,要我不妨重新思考換個安定的工作……。
我覺得家人好像都不了解我,也不了解整個社會趨勢,像老爸就靠一點退休俸能撐什麼局面,趁年輕,我要靠做業務翻身,這難道錯了嗎?


A:以你的企圖心和你的能力,繼續在業務領域發揮必定大有可為,所以,不要再用賭氣方式拒絕和父母溝通。不妨告訴他們:「這是我的志趣,我的選擇,請祝福我。」也可透過姊姊、姊夫借路溝通方式讓老人家減緩擔心。
至於你渴望賺更多錢,希望成為有錢人,那麼理財資訊、存錢方式都需要具體增強。同時趁年輕把心態調整好,以下是三個增強業務能力、創造財富的管道。
一、以Top Sales為師:而且不能只有一個。
從海內外找到至少10位業務高手,學習他們的思維、銷售手法、善待客戶的作為等。
二、以廣結善緣來的朋友為師:多多交流、多多請教,從中你會掌握許多銷售的契機。所謂「朋友有多少,荷包就有多大」就是這個意思。
三、以自己為師:在「賺錢─存錢=花錢」的原則下,每一筆重大開銷都學會問自己:「10年、20年後,這筆錢會變成多大的一筆數目呢?」這樣你就能對不當的開銷做最簡易的把關,同時學到精打細算、開源節流。做個有錢人,為什麼不呢?

﹝原發表於《自由時報》﹞

創意生活學習營

掃瞄

2008年10月8日 星期三

是敵?是友?「新朋友學」?

Q:我有個高中同學,前一陣子突然日夜噓寒問暖,讓我受寵若驚,還說要幫我介紹女朋友;可是,等到我刷卡買了他們公司的保健產品後,他漸漸疏遠了我,他曾表達抱歉,說是:「有業績壓力,情非得已。」
可是在我母親吃了那批保健產品卻猛拉肚子時,怎麼Call他、請教他,他都說:「過兩天就來。」也沒提供公司特約醫師的電話,讓我們請教,或是派主管到府來關切。
我是徹底失望了。
好的時候這麼好,不好的時候竟然翻臉不認人。
這是什麼時代的現象?我該怎麼想才會心中坦然些?

A:你聽過「Frenemy」這個名詞嗎?
這是美國Business Week所新創的一個字,泛指有些同事、朋友、客戶和你亦友(Friend)亦敵(Enemy)的現象。通常他們只能做短期的朋友,可是翻臉走人的時候,卻可能成為長期的敵人。
相信你也聽過有些朋友為了利益而背叛的故事,碰到這種情形除了自我反省,下不為例之外,自己也需要在「交友」這個關口上確實把關。避免在人情攻勢下,做了會後悔的決定。
當然,不能因為你的生命中曾經出現一個「Frenemy」而對其他的朋友關起心門。相反地,趁你目前正在30歲出頭的年紀更需要好好經營友誼關係。
美國匹茲堡大學研究顯示──有良好的社交關係,可以提升身體的免疫能力,以降低壓力荷爾蒙。也就是說:朋友不能只有少數一、兩位;朋友是多多益善,朋友是留下來做「老伴」的。
目前六年級生、七年級生,當年都出生在「兩個孩子恰恰好」的時代,因為手足少、親戚少,二、三十年後將面臨除了「老婆」「老公」為老伴之外,還需要更多友誼支援,需要更多好友為「老伴」。
所以,這是為什麼要建議你,高中同學確實行為不當,讓你難為,但是也不要因此失望,相反地,你從他身上學到反面教材,從身旁同學、同事、客戶慎選未來的「老伴」,真心誠意地經營「亦師亦友」的親密關係,而不再是「亦敵亦友」的現實關係。

﹝原發表於《自由時報》﹞

想成為「企業難民」嗎?

Q:我們公司為了因應市場的需求,因此調派三十多位主管,安排了為期三個月的教育訓練課程,每週三個晚上,每次兩個半小時。
我知道公司的好意,也明白職場競爭是殘酷的,可是最近以來,我就是覺得好累、好累。上班趕時間、上課趕時間、睡覺趕時間,弄到後來,我老公都抗議了,他說我──最近不但做愛的次數減少,連睡夢中還囈語不斷,讓他失眠難受。
想到還有一個多月要熬,我不知道自己還有多少能耐,很想建議類似這樣的公司,若要辦課程也不要如此緊迫,害得員工壓力重重,可能造成反效果。


A:妳想成為「企業難民」嗎?
相信妳不想成為「企業難民」,目前職場上競爭劇烈,廝殺之聲,不絕於耳。今天不努力,今天不迎戰,明天就可能成為沈淪的「企業難民」,四處流浪,而找不到安定的棲身之處。
這也是我要對妳做的真誠規勸。
做一個抱怨的員工,只會讓自己消耗能量,於事無補。光想到公司回饋在妳身上的,不只是薪資而已,還包括了水電照明,還有教育訓練投資等,我們就要心存感激。
當然職業婦女要顧家又要顧事業,這真的是很不容易,這也是為什麼如今還有一些拒絕升遷的職業婦女,她們害怕職位越高、責任越重,恐怕顧此失彼,反而吃力不討好。
相同地,也有一批拒絕成長的職業婦女,不是她們不想成長,而是工作/家庭兩頭跑,累到長期睡眠不足、身體病痛不斷,那還有力氣去學習、去上課。
如今,時勢所逼,箭在弦上,公司必定有前瞻性的策略,才會大手筆地邀請名師,規劃課程,希望主管級同仁在三個月內齊頭並進,快速成長。
所以,請妳把心胸和眼界拉到和公司同步成長的象限,請老公體諒和支持,多分擔一下家事和孩子的照顧,讓妳能安心、專心地學習專業新知。
公司要升級,員工豈能不升級呢?
寧可目前苦一點,也不要成為「企業難民」時,才走投無路啊!

﹝原發表於《自由時報》﹞

2008年9月19日 星期五

吳娟瑜老師應矽創公司之邀,演講職場情緒管理

吳娟瑜老師08年9月17、18日應矽創公司之邀,演講職場情緒管理:
矽創

捨棄高薪外派,後悔嗎?

Q:看了您上次寫「短期外派?長期外派?」,我頗有感觸,因為兩年前,我也是有一個機會可以到上海工作,對方給的條件非常優渥,只等我點頭答應。
跟你所寫的內容有所不同的是,並非我老婆不答應,而是我自己想了兩天後,就毅然決然地謝絕。
我的原因是當時兒子才兩歲,老婆有工作,娘家、婆家都在中南部,我不可能只顧自己的理想,而犧牲了家人的幸福,尤其是兒子正在牙牙學語,凡事都新鮮有趣,每天我們的互動有許多驚喜,我不可能轉身就走,因而中斷了父子相處的樂趣。
不過,我周遭有許多人都笑我傻,認為幹嘛不趁早緊抓機會,弄得有時也是頗受影響,心想──得失之間,我是否沒拿捏清楚?

A:會後悔的事,我們不做。
既然已經做了,就不後悔。
如果我是你,我也一樣會以「家庭」為優先考量。
在孩子人格塑造、價值觀正待建立,生命潛能也有待開發的階段,這時候,只有親愛的爸媽是最合適的人選,你會有耐心教他積木是如何堆疊上去,你會有童心聆聽他自創的語言,你甚至在他發燒感冒的過程,慶幸自己陪伴在旁。
總之,留在孩子身邊、留在家人身邊,並不代表你沒有其他人生機會,在失而復得的機制裡,你應該會更靈敏地注意職場上的資訊,你也不排除對當年的公司發出訊息──我的孩子漸漸長大了,老婆也支持我外派,如果有機會仍可考慮我。或者目前的工作是否也有外派機會,你準備好了嗎?
甚至你開始自行規劃,從朋友、從同事、從網路上尋找海外工作的機會,必要的時候也可以飛到該地去應徵。不要小看你心中的那一丁點「要」,當初想「要」,卻因為家庭而留住,當家人逐漸茁壯成長,你的「要」也可以擴大改變了。
別忘了,在陪伴孩子成長的過程,你並沒荒廢時日,更重要的是,你學會沈潛,你學會放下,等到真的機會來的時候,你會看到自己更加沒有後顧之憂而勇往直前了。加油!

﹝原發表於《自由時報》﹞

2008年9月12日 星期五

Rainmaker同事,如何賞識「祂」?

Q:同樣是公司員工,為什麼有人就是可以享受特別待遇?在我們辦公室有位同事,她是總經理從別的公司挖來的特別助理,說是「特別助理」,但是她很少待在辦公室,我常看她進公司打卡後就出去「閒逛」,每次開會,老闆和總經理就對她禮遇有加,請她提供最新流行資訊與社會遞變,請她把最in的設計概念引進。
以她曾經出國留學,喝過洋水,在公司就可以比較「火」嗎?還是公司真的需要類似她這種有「奇門怪招」思考的員工?


A:其實,你的問題裡已經有答案了。
沒錯,像你們是流行時尚業,不能只是閉門造車,一定要有「先遣部隊」到消費者群中走動,聽他們說話,看他們做選擇,和他們做思想交流,這樣才能抓準這群消費者的新需求,也才能創新公司產品設計,再創造公司最大的利潤。
這些「先遣部隊」有個時髦名詞,叫做rainmaker。
Rainmaker(造雨人),當初指的是美國印地安人的祈雨巫師,可以運用神奇的力量,讓天降甘霖。如今在企業界,指的是有些能創造新生意,引進新客戶的員工。Rainmaker就是有本事看似無所事事,東晃西逛,然而事實上,他們卻眼觀四方,耳聽八方,腦筋動得快,構想來得新。
有遠見的企業主通常會養幾個rainmaker型的員工,由於在公司很難界定他們的職務,所以看起來和同事有點格格不入。不過,如果你能轉換心態,和這位「特別助理」有空聊聊,說不定你也能享受那種雨水打在身上的恣意快感,也體會一下rainmaker「靈感風起雲湧」的樂趣。
當然,別忘了,你也是個有rainmaker潛能的人,這年頭在職場上當個勤奮工作,吃苦耐勞的狂戰士已經不夠,最近《Cheers快樂工作人》雜誌,不是調查出過去十年,台灣企業最愛用的人才,已經從成大人換成台大人了嗎?
這就是職場生態正在變化中,員工是否有創意、擅長資源整合,懂得融會貫通才是企業主的新選擇。
如果你具備rainmaker的特質,趕快將它喚醒,那麼你也將會是老闆眼中最「火」的員工了。

﹝原發表於《自由時報》﹞

2008年9月5日 星期五

走動式管理的困惑

Q:我們公司從本土性企業正在轉型至國際性企業,業績壓力突然暴昇,全公司員工上下也精神緊繃,尤其是高階主管們,個個磨拳擦掌。
妳也知道,像我們這樣的電器業,非常重視賣場服務,而在旺季的炎炎夏日裡,我們那些高階主管又重視「走動式管理」,一下子副總來了,一下子區經理來了,待會兒又是經理來了,弄得我這個做店長的頭痛不已。
由於每個主管來,多少都有意見,我站在那裡只有「是、是、是」的份,可是他們走了之後,我就不知道該聽誰的?是聽直屬主管──經理的意見,還是該聽副總或區經理的說法,就以店面的客戶行走動線而言,當初我已經按照總公司的規劃設計而擺設,可是每位高階主管東一句,西一句又把我搞胡塗了,請問,我該怎麼辦?


A:你們公司可能尚未建立正確的佈達系統,照道理而言,這些高階主管看到員工不當的表現,或銷售系統需要修正,是要回到總公司,大家坐下來研擬策略,看是透過員工教育訓練,修正員工態度;還是從制度面找到盲點,重新提出修訂方案,讓屬下員工統一方式來改善。
如今,公司正在轉型,有可能許多策略正待調整,這些高階主管也正在尋找新方案,所以,他們是做到「走動式管理」的關心──到各個店面了解經營現況,但是可能疏忽了「統籌管理」的重要性,以致東一句、西一句,弄得你莫衷一是。
所以,你問得好──究竟要聽誰的意見?
老實講,高階主管們的意見有時還彼此矛盾呢!
我的建議是──你來做到「向上管理」,由你統合了大家的不同看法,列下你的疑惑,然後安排正式的時間/場合,請教你的直屬主管──經理,再由他去請教區經理,區經理去請教副總,副總去請教總經理。
聰明的經理往往會把你的疑惑在會議上正式提出,那麼你就會有快速明確的答案了。
萬一你碰到一群「愛打太極拳」的高階主管,大家意見多,卻又不肯承擔重任,那麼你就需要聽自己的意見──統合他們的看法,找到「善待客戶、又能對總公司負責」的平衡點。畢竟你是你自己工作生涯的「老板」,盡該盡的責任,做該做的事,也是責無旁貸了。

﹝原發表於《自由時報》﹞

第一人生?還是第二人生?

Q:自從一年多前,我開始進入Second life(第二人生)虛擬網站社區「居住」之後,我和現實「第一人生」開始脫節了。
沒錯,我已經在Second life買房子,也有老婆(當然是虛擬的),也有小孩3個(三個女兒,都是虛擬老婆帶來的),還要花時間整修房子,處理孩子爭吵……
剛開始,我覺得有趣,我化身為比實際年齡大20歲的中年男子,我還留有鬍髭,酷斃了,虛擬老婆每天和我甜言蜜語……,可是如今,這種化身的樂趣、自由來去的快感逐漸消失了。
如果進虛擬社區,逛來逛去,大概就是這麼回事;如果不進去,又若有所失。我的老板曾經正式警告過我——再繼續遲到早退、精神渙散,他要讓我「走路」。
我的爸媽看到我只會搖頭,我的女友早已遠離而去,如果現在連工作都沒了,我真的連「第一人生」也要被毀了,我還有自救之道嗎?


A:恭禧你,當你問是否有「自救之道」,表示你還有自知之明。有些正沈淪在「電玩發燒症候群」的人,鎮日和泡麵、可樂為伍,過著沒日沒夜、吃喝玩睡18個小時混在一起的日子。
首先,告訴你在Second life虛擬家庭的老婆和女兒們,表示你最近工作忙碌,不見得每天有空來打招呼和照顧她們。
只要你勇敢如此開口,你的「虛擬責任」會減輕很多。別忘了,這不過是個遊戲罷了,你沒有你想像中那麼「偉大、重要」,沒有你,「她們」照樣會活得很好。
接著,回頭去找從小到大的好朋友、好同學,總該至少有五個吧!(別告訴我,你沒半個好朋友)請他們在這段你「力求振作」的過程陪伴你。
約你去打球、找你上健身房、大家去看電影、一起參加展覽活動、唱KTV,或看球賽都好。
你對這些Body Body要分別明講:「我已經快混不下去了,這3個月是我的關鍵期,你只要一星期陪伴我一次,或至少打個電話提醒我、關心我,讓我回到現實人生就可以了。」
當你的「第一人生」的比重比「第二人生」大的時候,你就可以找回平衡點了。
當然,若你已經胃口盡失、睡眠品質很差、人際互動能力減弱(例如,容易和父母、同事、客戶起衝突),那麼尋求專業醫師的協助則是刻不容緩了。

﹝原發表於《自由時報》﹞

2008年8月29日 星期五

「自我形象」是第一產品

Q:我今年剛大學畢業,找了2個多月的工作,終於進入一家行銷公司擔任業務代表。由於工作體系和學校體系不一樣,我有點不太適應,尤其聽到主管口中常提到「這是一個自我行銷的時代,做好個人公關,才能推廣產品。」,我心中頗為排斥。
「自我行銷」聽起來好像在「賣自己」,這和我的家庭教育有些違背,我的父母都要我們姊弟待人謙卑、做事低調,如今,工作上卻需要充份展現自己的魅力,要引導客戶對產品有興趣,我是不是找錯工作領域了?


A:首先,妳可先確認──公司產品只要不是惡意欺瞞消費者身心健康,或以不正當方式收取費用的產品,妳就可以放心工作了。
不管妳今後會不會久待這家公司,至少妳個人的心態需要儘速調整。沒錯,如妳主管所說──這是一個自我行銷的的時代,每個人都需要做好個人公關。
過去父母教導妳要謙卑、要低調,這是個人修身養性的態度,這也沒錯;只是時代的需求在改變,職場的感覺在改變,一個希望在工作生涯有所展現的人,不可能繼續維持默默行事的風格。
一般而言,建立良好的「自我形象」,就能做好「自我行銷」,而所謂的「個人公關」就是「建立良好的人際關係」,這種出發點,不管妳到那個工作領域都是必備條件。

(P.S.妳不要一直把「自我行銷」和「強迫推銷」畫上等號,這樣會讓妳內心有矛盾、排斥的感覺。)

我建議妳從以下三個方向來建立良好的「自我形象」,這樣客戶看到妳,就已接受妳為「第一產品」,深深被妳內外合一的態度(包括:眼神、手勢、語氣、語詞等)所吸引。

一、建立關心熱忱的「親和力」。
二、建立將心比心的「理解力」。
三、建立言說必做的「行動力」。


同時,想通這是一個「自助助人」的時代,妳的產品只要是幫助客戶使用後會身心更健康,或更加有成長,妳何樂不為呢?別忘了,客戶會因為妳而受益更多,妳也會因為客戶不斷的拒絕和挑剔而學習更多,人生格局更開闊呢!
﹝原發表於《自由時報》﹞

你的人格年齡停在幾歲?

Q:糟了,我碰到一位喜歡搬弄是非的主管,剛來上班時,他對我還不錯,大家客客氣氣,彼此相安無事,有些事項若不明白,他會樂意教導。
後來,不到三個月,我開始聽到一些閒言閒語,說我穿得「不成體統」,說我「貌似恐龍」。
由於我是業務助理,不需要跑外面,頂多是支援業務部同仁(男性居多)的後勤工作,所以衣著上比較「非正式」,但也不至於露胸露背,偶而天氣太熱,我可能穿得比較「清涼」,但分寸拿捏我會注意。
後來我追查是非來源,竟然是我的主管。我非常、非常的訝異,因為他平日不苟言笑,沒想到卻在他們男同事喝酒續攤的過程,說了一些對我不堪的話語。
我需要當面對質,還是辭職算了?


A:有些人看來外貌成熟,工作能力強,可是「人格年齡」(指他/她心智成熟的程度)還停在七、八歲,或十二、三歲裡。
如果妳聽到一些是非,立刻憤而轉身離去,或是衝動上前去怒斥,這和三、四歲,還沒學好情緒調適和溝通技巧的小朋友,又有什麼兩樣?
女性在職場上,千萬不要把人格年齡停在「女娃娃」的層次,做出一般見識的舉動。妳可以自我提昇,不斷在職涯發展,鍛練出明理成熟的行事風格。
如果這是一個妳喜歡接受挑戰的工作環境,何必因為別人犯錯,而自我犧牲,選擇離去?
如果妳想制止男性主管酒後吐「惡」言的習性,我倒是建議妳用「間接請教」的方式,講明今後的相處底線。例如:「陳經理,最近聽到一些是非,請教我應該怎麼做比較好?我希望大家看到我的工作態度,而不是看到我的穿著打扮。」
甚至可以「直接請教」:「陳經理,請問對我的衣著有什麼建議?今後我可以改善。」也就是從「追究是非」直接跳入「有話大家當面說清楚」的成熟人處事風格。
你的言詞婉轉但是態度要堅定,妳主管原本只有十多歲的「人格年齡」,才有可能往上成長──學習到尊重女性同事,有話可以直接溝通,不要背後搬弄是非了。

﹝原發表於《自由時報》﹞

2008年8月6日 星期三

吳娟瑜老師應邀至DELL電腦公司演講﹝2008.7.25﹞

吳娟瑜老師應邀至DELL電腦公司演講﹝2008.7.25﹞
080725年戴爾電腦

電腦撲克臉,誰受得了?

Q:天哪!我真不知道要如何形容辦公室的氣氛。我是一家科技公司的員工,有一天,因為連著幾個星期的夜間加班,研發的產品就在突破邊緣,可是就是找不到門徑改進,我簡直累到不行……
就在我站起身,伸個懶腰,打個哈欠時,四周的景象讓我突然驚嚇不已。我絕沒有過度誇張,因為我看到偌大辦公室裡,每位同事都專注在眼前的電腦螢幕,然後那種表情,真是「慘不忍睹」──因為幾乎都是「嚴肅、慘白、緊張」的臉色。
當我轉身去看看我的主管時,非常不湊巧,我竟然看到了一道冷峻的眼光,我當場感到一陣暈眩,我有認真工作呀!為什麼不來點鼓勵呢?請問有什麼方法改善辦公室氣氛?


A:「良好辦公室氣氛」本來就是員工有權利享受的環境。可惜有些企業體只注意到創造高業績,只重視硬體設備的擴充,卻疏忽了人性柔軟面的需求,和環境美化對員工身心健康的重要性。
有位客服部的女性主管,她發現同仁怎麼拿起電話回覆客戶投訴時,幾乎都是「愁眉不展」,掛下電話更是「愁雲慘霧」。
於是她下定決心改善部屬的情緒狀態和辦公室氣氛。她送給部屬每人一面漂亮的圓形鏡面。只要電話進行中,不經意看到自己的臉部線條往下垂,同仁就有警覺性趕快向上拉。
當臉部線條往上拉的時候,笑容帶來了肌肉的放鬆,帶來了愉悅的心情,帶來了溫馨的互動。
所以,我建議你──放個漂亮的鏡子,放幾張看來海闊天空的圖片,寫幾張自我提醒的勉勵語句,還有擺個可愛的小盆栽……,工作再忙,也別忘了好好愛自己,對不對?
當然,如果有朝一日,你能影響全辦公室同事,大家來改善臉部線條,改善周邊氣氛,相信工作起來會更開心得多了。
至於你主管的「冷峻的眼神」,饒了他吧!說不定有機會讓他表白,他會說──我和你一樣壓力好大,我是發出「求助的眼神」「無奈的眼神」啊!

﹝原發表於《自由時報》﹞