2007年5月28日 星期一

良性吵架三步驟

單看「吵架」這兩個字,就足以令人感到紛亂、困擾和生氣,通常主動發動攻勢的人是得理不饒人,緊抓對方把柄不放而逞口舌之快,讓雙方的關係陷入僵局。被攻擊的另一方也不好過,不是痛加反擊,就是心生挫折而自生悶氣,或暗自落淚。
通常發動吵架的人有如下的現象:
一、沒有尊重對方的需要
有位小姐和男友訂婚,有一天,她突然感到壓力重重,於是向未婚夫表明:「我需要一個禮拜靜一靜。」不料,未婚夫竟和她吵起來,他的說法是:「都要結婚了,妳怎可爛攤子一丟,一走了之。」小姐說:「我沒有丟爛攤子,我只是需要獨處幾天,讓我調適一下,對我們雙方都會好一點。」
這位未婚夫完全站在自己的立場著想,沒有給未婚妻做選擇的機會,以致兩個人吵起來了。

二、沒有聽出對方的內在聲音
一位太太向老公抱怨多時,因為自從先生把生病的婆婆接回家住之後,所有吃喝拉撒的重擔全落在這位長媳身上。
太太對丈夫說:「你為何不讓小叔、小姑一起參與,你為何不能早一點回家幫忙?」丈夫聽歸聽,日子照舊地過,直到太太真的累倒住院時,輪到這位丈夫裡裡外外地忙碌,他這下才聽懂老婆過去一直想傳遞的內在聲音:「老公,我真的很累,我的身體堪受不了了。」

轉換吵架的局勢

今後若有家人故意來找麻煩,或因為他個人心情不好而遷怒,這時,不妨運用如下三個步驟:
一、深度聆聽
「聆聽」的做法是面對憤怒的家人,我們可以冷靜地表示:「你正在不高興什麼事?我想坐下來聽。」或是:「我們倆暫時各自冷靜個十分鐘,等一下我要聽你的說法。」
聽的時候就是先調整呼吸,緩和身子,再面帶微笑,從一分鐘、兩分鐘、三分鐘……,練習耐著性子聆聽,不要急著辯解,不要急於離去,在這樣的時刻,你一定可以發現兩人的感覺和氣氛居然有了微妙的好轉。

二、勇敢說出自己的弱點
有位妹妹離婚了,常跑到大姐家訴苦。這位大姐對弟妹很好,有什麼事都習慣默默承擔。
不料這天妹妹竟指著大姐鼻子說:「妳根本不關心我,妳的臉色是不耐煩……。」
這次,大姐自個兒也有壓力,她爆發了情緒地說:「妳以為全世界只有妳才有問題?妳關心我嗎?妳知道妳姐夫已經一個禮拜沒回家嗎?妳知道我正在處理他的外遇嗎?」
這時,妹妹安靜下來了。原來一向以「強者」自居的大姐也有問題,原來自己自顧個人事情,卻從來沒主動關心過大姐。她甚至一直以為大姐家庭幸福美滿,卻沒想到……。
做大姐的講出自己的困擾後,感到輕鬆許多,她發現今後不要再以「大姐一肩扛」的心態和弟妹相處,因為每個人都已長大成人,自己的人生路要自己面對;她也不要害怕講出自己的弱點,因為弟妹需要學會關心她、回饋她。

三、堅定自己的立場
被指責、被誤會時,多數人是急於辯解,其實回應時可以抓準自己的底線,說出立場堅定的話,讓對方冷靜下來,或尊重我們的感受。
一位經常被丈夫拳頭相向的太太終於學會大聲地說:「如果你敢再動手一次,我一定報警處理。」這次丈夫聽到了,也看到太太不接受暴力威脅的堅定模樣,他終於收斂了。
弄清楚雙方正在為什麼而爭吵,學習建設性的面對,這樣才能保障自己的安全和尊嚴。
﹝原發表於《國語日報》﹞

2007年5月2日 星期三

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2007年4月18日 星期三

誰是「大嘴巴」?──同事篇

有時候算一算,上班族一天和同事相處的時間可能比家人還長。儘管彼此沒有什麼血緣關係,卻因為在同一工作環境中,為了考績、升遷、或進修機會等因素,而有著微妙的互動關係。

敢怒不敢言?

每次探討到辦公室人際關係,我常被問及:「如果同事中有人喜歡製造是非,該怎麼辦?」
製造是非的同事必有他們特殊的背景,一種是高舉「紅人牌」;一種是高舉「爛人牌」。
「紅人牌」指的是有些和主管有親戚關係,或是大客戶的子女,由於關係不尋常,以致被關照,結果工作不見得很認真就可以得到升遷或分紅的機會,使得其他任勞任怨、拼死拼活的同仁心理不平衡。
「爛人牌」指的是有些同事膽敢扯爛污。比如在主管面前吹牛拍馬,可是在主管轉身之際卻偷懶延宕,甚至和忍氣吞聲的同事搶功。這還不打緊,有時還趁主管不明究裡之際,把優秀同仁說得一文不值,搞得辦公室烏煙瘴氣,偏又自命清高,彷彿置身事外。

如何自在上班?

一個人憑真才實學,又有理想抱負,這時多麼希望找到合適的工作環境,讓自己一展長才。所以,應徵時除了觀察公司的形象、財務狀況,和未來發展性之外,同時也需要了解同事相處的情形。
在美國曾經有公司要求初選合格人員到公司試做一天,或者跟著業務員拜訪客戶,或者在相關部門和資深員工一起上班。
接著在第二關面談時,由於已有實務了解,因此再進一步的甄選過程,比較能謀合(match)到雙方的需求,不至於像瞎子摸象隨便決定,屆時出現高流動率,公司也成了人才搖籃的跳板。
每一個人在職場生涯中,總難免會碰到一、兩位人際關係有問題的人,對方或者陰陽怪氣,或者笑裡藏刀,或者拒絕溝通,從他們身上,至少我們可以學到反面教材,千萬不要步入他們的後塵。至於真的面對面、躲也躲不掉時,又該如何是好呢?

不做「大嘴巴」

有位年輕女性上班族A,在一次我的演講會上分享個人經歷,引得全場聽眾拍手稱好。
原來A的辦公室有位綽號「大嘴巴」的同事,總是喜歡跑到樓上向總經理打小報告。A本來和同事們一起憤憤不平,也在背後批評「大嘴巴」的不是。後來,有一天,她突然領悟到:自己是來工作,不是來搞是非,如果自己也在背後攪舌頭,這豈不是和「大嘴巴」半斤八兩嗎?
另外,A也想通,如果總經理聽信「大嘴巴」的話,可見這不是久留之地,等她自己短程目標告一段落,她自有另外的規劃。而如果總經理明白是非,制止了「大嘴巴」的習性,那麼A會更佩服總經理,知道這是一個可以發揮所學的公司。所以,A目前保持認真工作,同時觀察公司動態的階段,自己心中很篤定。
當A條理清晰地分析自己的看法,大家不禁佩服她的智慧。事情不就是這樣嗎?想通了,問題就不是問題,反而可以視為成長的跳板。
﹝原發表於《國語日報》﹞

2007年4月14日 星期六

學來的樂觀

如果此刻你問我:「最想教導子女什麼?」,我的回答必然是:「樂觀」。這也是普天下父母的心聲,渴望子女健康,同時擁有正向的人格特質,勇於面對人生的各種挑戰。
但是為什麼仍有不少父母把子女的學業成績擺在第一位?為什麼仍有不少孩子為了考試名次而壓力重重?
最近一位輔導室主任告訴我--一位高中生因為憂鬱症而無法上學,父母卻責備她「故意偷懶」而病情加重;也有位頗後悔的媽媽告訴我--當初聽說了兒子是同性戀而大加撻伐,結果兒子自傷數次,也有了憂鬱症現象。

預防憂鬱症

自從憂鬱症躍升為二十一世紀三大病症之一(另外兩項是癌症和愛滋病)後,這已經是家長需要特別注意的地方。「我發現教導十歲的孩子樂觀思考和行動的技巧,可以減低他們在青春期之後得到憂鬱症的機率一半以上。」(「真實的快樂」,馬汀.塞利格曼博士著,洪蘭教授譯,遠流出版)
人們為什麼碰到挫折就容易退縮?為何心情老是鬱鬱寡歡?塞利格曼博士特別提到兩個關鍵點,一是習得的無助感--就是從小若得不到及時的愛的滿足,往往認為「反正哭了也沒用」、「反正說了也沒用」、「反正做了也沒用」,讓自己缺乏生命動力去改進。二是錯誤的認知--對發生的事情誇大了它的負面影響力,同時把它解釋為「永遠的」「長期的」問題,因而情緒跟著擺盪到谷底。
如果從今天開始,我們渴望快樂,也期盼子女「享受」各種人生挑戰,那麼,快樂的行為習慣實在需要及早建立。

建立樂觀的三妙方

在研究裡,綜合而言,父母可以有三個方向來引導子女建立「樂觀」的人生態度,及早預防憂鬱症上身。
一、利他行為:讓子女多做助人的行為,小至於參與家事,大至於擔任班上幹部、參加社團活動,或伴隨父母到社區服務等。
二、多交好友:父母和子女的同學朋友建立良好關係,鼓勵子女除了課業也需要同儕間互相關懷和有趣的相處。
三、找到特長並且發揮出來:每個孩子一定有他的個性特質、個人潛在能力,父母陪伴成長的過程,就是引導孩子找到自己的特長,並且多加鼓勵、建立自信。通常有自信的子女,碰到挑戰時比較不會退縮逃避,反而是想辦法去克服。

父母夠樂觀嗎?

樂觀是一種積極的、正面的人生態度,如果為人父母不知道自己是否足夠樂觀來教導子女,此時,可以靜下心來好好的自我檢視。
一、當孩子犯錯時,你的回答是:「我相信你下次會做得更好。」還是:「你每次都這樣,什麼時候才會改進?」
二、當孩子拒絕溝通時,你的反應是:「孩子也有需要自我調適的時候,我先從旁觀察和關心就好了。」還是:「這孩子怎麼越長大越不聽話。」
兩種答案,前者是屬於樂觀型父母,後者是屬於悲觀型父母。別忘了,樂觀型的父母比較能教出樂觀的子女,既然我們都這麼愛自己的子女,為了給他們成長上最好的助力,那麼,重新建立自己的樂觀態度也是刻不容緩了。至於從何著手呢?同樣地--利他行為、多交好友、找到特長來發揮、改變認知、學習正面思考等。
﹝原發表於《國語日報》﹞

2007年3月5日 星期一

我犯錯了,要坦白嗎?

Q:我在一家大賣場工作,負責會計,每天要經手的款項很多。上週五,臨下班前,我發現經理要的資料,我竟然漏了一項,使得款項一直兜不攏,可是經理要得很急,於是我隨便改了一下就交給他,接下來的幾天我根本無法入眠,很想去拿回來重新整理,並且道歉;可是又想,可能經理沒注意到,等拿回來再說,事情就如此這般地擱在心裡而難受,究竟我該怎麼做會比較好?
A:「坦白從寬」,相信你應該聽過這句話。
  一般做到主管級,通常已經碰過大風大浪,所以還不致於大驚小怪,尤其在短時間內能補救的事情,主管還要感謝你的提醒。
  切忌由於個人擔心被責罵而延誤了公司的運轉,時間只要一拖長,造成的損失可能更大。
  「負責任」一向是企業員工的核心價值,負責任的態度就是努力把事情做對,萬一做錯了也願意及時導正。
  近日一位老板級的學員在課堂中分享——他如何在犯錯的「第一時間」內道歉並承擔責任,反而贏得更多訂單的實例。
  這位老板是一家模具製造廠的負責人,有一次碰到大客戶老板對他咆哮,原來有一批產品沒有按照需求做到盡善盡美,大客戶要求重做而且賠償。
  這位老板聽了,不但立刻認錯,而且答應了大客戶的要求,照單全收。他說:「像這樣大客戶求償,我的公司不但賠回去,還要倒貼,日子有多難過就有多難過,但是我寧可對大客戶負責任,也讓員工明日——錯了就是錯了,快速改正才有下次成功的機會。就這樣熬了半年後,大客戶的風波逐漸過去,我和大客戶成了好朋友,後來,他還介紹了許多其他客戶來,所以,前面看起是『失』,其實有更多的『得』跟著『誠實』和『負責』而來了。」
  總之,建議你在最快時間內向經理道歉,並且想辦法正確抓帳,讓一切照著制度走,讓遺憾降到最低,也讓自己心安理得地上班。
﹝原發表於《自由時報》﹞

主管兇,原來他內心脆弱

A:我的主管非常情緒化,平常同事和他說話都戰戰兢兢,那天他把一個另外同事做錯的案子丟到我桌上,還要求我立刻改正。我因為最近3歲兒子感冒,晚上需要照顧而身心俱疲,結果一時克制不了自己而大聲回問:「你為什麼總是認為是我的錯?」
沒想到我這麼一說,主管火氣更大,就在同事面前毫不客氣地批評我。一下子,我受不了,立刻跑出辦公室往廁所跑,後來我大哭了一頓,幸好有同事好友來安慰我,勸我回去工作。事後主管發現真的是他弄錯了,但是他沒有來道歉,不過對我的態度比較好一些,目前我心中還存在著不舒服的疙瘩。我說如何自我調適呢?
Q:顯然妳並沒有考慮另謀他職,對有些上班族,若要在一位不懂體恤員工,又經常在公開場合大聲怒罵的地方工作,那是絕無可能的。
目前妳有家庭、有小孩,各種金錢壓力極大,加上若要重換工作,也不是說換就換,一切是需要從長計議。
若公司短時間內不可能更換這位不適任的主管,公司也沒在意他個人情緒對部屬的不當影響,那麼,三個月內或半年內申請換部門或另找合適的職場環境,是必要的思考。因為一個長期會折煞妳個人情緒和心志的主管,妳一定要把他fire掉。
話說回來,如果主管已經改善態度,對妳客氣和緩許多,再也沒有錯怪妳的情形。那麼,「他欠妳的一個道歉」,妳就把它記在「人情賬」上,至少妳還有好同事為妳撐腰,還有好家人為妳鼓掌,這個公司仍可待下去。
另外,妳也需要學習看得懂──有些修養不夠好的主管,儘管有公司看重的專業能力,卻欠缺關懷引導的EQ能力,這是公司人才流失,員工績效不彰的可能因素。
當然妳下次講話也需注意,當妳說出:「你為什麼總是認為我的錯?」這句話裡「為什麼」「總是」均屬於批判性的字詞,很容易挑起對方的怒火,尤其自信心不足的人,內心脆弱的人,或EQ能力不佳的人,往往是無法招架的。建議妳試著說:「請告訴我哪裡錯了?這樣我下次可以改進。」
﹝原發表於《自由時報》﹞

格局大‧先道歉

A:有一位同事,當初因為她介紹我進入公司,我們的關係從大學要好同學變成辦公室的同事關係。
剛開始她對我還不錯,耐心引導我適應公司文化,也會在主管面前誇獎我,可是半年後,我們的關係有了微妙的變化,甚至我們曾經為了是誰弄砸了主管交辦的事而大吵一頓,目前我們在辦公室幾乎不講話,只有為公事講簡單幾個字,這樣的情況讓我很痛苦,我不想離職,也不想維持如此冷漠的關係,請問我該怎麼辦?
Q:恭禧妳,既然是好同學再變成同事關係,這表示妳們基本上是有足夠的交情。所以,給彼此重新調整的機會是絕對有可能。
誤會的產生往往是在「不經意」中產生,由於曾經是好朋友、好同學,會不會妳在無意中講了些她過往的隱私;或者是當妳熟悉了辦公室環境,慢慢地忽略對好友尊重的感覺;甚至你會不會為了表現個人能力,曾經搶了她的風頭?
假如妳一路自我反省下來,並不是妳的因素,完全是她個人性格上的計較和偏頗,那麼,妳仍必須維持兩人工作上的平衡,因為大家領薪水上班,絕不可因為私人嫌隙,耽誤了公司的進度和績效。
若妳反省的結果,覺得雙方的立場都有對的地方,只是當時講話口氣太直衝了些,或是態度太高傲了些,那麼安排一次好好溝通的機會是刻不容緩的。
建議妳如此說:「欣妮(代名),自從發生上次的爭吵後,我的心理很難過,如果我講錯了什麼話,請原諒我。我希望我們還是能維持好朋友、好同事的關係,我想聽聽妳心中的感受和想法,好嗎?也請告訴我,妳希望今後在工作上,我們最好如何來配合?」
如果她誠懇回應,那麼代表她真的是妳這一生值得長久交往的好朋友。如果她採取不理不睬的迴避態度,那麼,妳至少清楚她的格局,也對得起自己,今後凡事公事公辦即可。
別忘了,格局大才能成就大事業,所以,經過這件事相信也給了妳一個很棒的成長機會。
﹝原發表於《自由時報》﹞

2007年1月15日 星期一

華人頂尖演說家 — 吳娟瑜老師

吳娟瑜老師是華人世界炙手可熱的演說家,每年至少三百場的演說邀約、媒體邀約,可以說是平均一天有一場。她演說的對象遍及各行各業,包括各大企業、公司、公家機構、文化局、大學、中小學、幼稚園,以及私人機構所主辦的大型公開演講等。
吳老師不但在台灣做巡迴演說,甚至受邀至美國、加拿大、紐西蘭、澳大利亞、日本、馬來西亞、新加坡等地,以華文或英文演說。究竟吳老師演說的魅力在那裡?為什麼想聽她演說的人一波又一波地來?為什麼主辦單位會一而再,再而三地邀請她演講?還有,為什麼吳老師也樂在演說呢?
吳老師站在舞台上時爆發力十足,她放下矯飾的身段,一開場就用肢體動作帶動現場,再加上詼諧風趣的實例、專業卻不嚴肅的理論分析,並不時穿插角色扮演,往往讓全場觀眾全神貫注,氣氛high到最高點。重視現場互動和分享的吳老師已經為一般人認定「叱吒風雲」型的演講術,開拓了一條新路。
美國印第安那坡里斯大學應用社會學碩士畢業的吳老師好學不倦,因此有別於一般的演說者,她涉獵的主題非常廣,包括了溝通管理、情緒管理、壓力管理、戀愛管理、生涯規劃、潛能開發、親子教養、夫妻相處,以及身心靈整合等,而且每一項主題還開發出個人演說時的專業系統,使得聽眾不但容易吸收,而且很快地可以融入生活中來運用。
在台灣被喻為「成長之母」的吳娟瑜老師,重視自我成長,也注重帶動周遭的人來共同成長,這也是為什麼她樂意到世界各地巡迴演說的原因。吳老師表示:「成長是生命的良性循環,一個人如果能夠持續地成長,才能突破生命的盲點,同時開拓眼界,再創生涯高峰。」
除了是知名的演說家,吳老師也是知名的作家,她的專欄作品遍及各大報,例如:中國時報、自由時報、國語日報等。吳老師出書已有二十本之多,本本暢銷,包括了:「吳娟瑜的情緒管理學」、「吳娟瑜的溝通管理學」、「吳娟瑜的婚姻管理學」、「吳娟瑜的親子成長學」、「吳娟瑜的男性知見學」、「吳娟瑜的快樂哲學」、「吳娟瑜的女性成長學」、「吳娟瑜的身心安頓學」、「吳娟瑜的性愛白皮書」及有聲書「身心靈整合的藝術」、「親子溝通的藝術」等。
吳老師不但演說、寫作,同時也輔導過無數的人,從不知何去何從的生涯十字路口、從瀕臨破碎的婚姻邊緣、從壓力重重的工作環境裡,從內心掙扎衝突的混沌當中,她幫助大家如何抽絲剝繭,逐步找到問題的關鍵點,同時儘快重新站起來。由於多年來豐富的輔導經驗,使得吳老師面對現場聽眾提出問題時,往往能夠切入重點,一語道破,讓詢問者受益匪淺。
吳老師表示:「站在舞台上的演說家,一個眼神、一個轉身、一個笑容,都逃不過觀眾敏銳的觀察,所以,當我能深切的自我要求 說我做得到的話,做我說得到的事,把我自己內外整合為一時,聽眾的接受度也就更快了。」
身為頂尖又傑出的演說家,吳老師正在創造她個人的傳奇生涯,也為二十一世紀演說風格注入了一股新生命。